"المنصب الفرصة
في روش، نحن ملتزمون بتقديم قيمة أكبر للمرضى وأنظمة الرعاية الصحية. في هذا الدور، ستكون شريكًا تجاريًا أساسيًا لفريق المبيعات لدينا في السعودية، مما يضمن التميز التشغيلي وحوكمة العقود والتنفيذ السلس عبر جميع الاتفاقيات التجارية. ستعمل عن كثب مع الزملاء متعددي الوظائف في المبيعات وسلسلة التوريد وعلاقات العملاء لضمان حصول مقدمي الرعاية الصحية على الحلول التي يحتاجونها دون تأخير.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة العقود والحوكمة
- الصياغة والإعداد: صياغة عقود العملاء القياسية واتفاقيات الخدمة الرئيسية والملاحق المخصصة بناءً على الشروط التجارية المعتمدة.
- أرشفة العقود وتتبعها: الحفاظ على أرشيف رقمي ومادي آمن ومحدث لجميع العقود لجميع الحسابات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
- توجيه التوقيعات: إدارة عملية جمع التوقيعات الداخلية والخارجية (بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية والأختام الرسمية) لضمان تنفيذ الاتفاقيات بالكامل.
- العهدة والحسابات غير المتعاقدة: تحديد حسابات العملاء التي تفتقد العقود أو لديها عهد أجهزة/كواشف نشطة، ودفع الحل الإداري والمواءمة الرسمية للعقود.
- إدارة التجديد الاستباقية: تتبع تواريخ انتهاء العقود في جميع المناطق وإصدار إشعارات انتهاء رسمية قبل 6 أشهر لمديري الحسابات المعنيين لبدء استراتيجيات التجديد مبكرًا.
2. التنفيذ التجاري والتحقق من الطلبات
- صياغة العروض: إعداد العروض التجارية الرسمية بمجرد الموافقة على الصفقة، وتحويلها إلى خطاب PDF بالتنسيق الذي يرغبه العميل وإنشاء حزم عروض الأسعار لكل من الطلبات المعاملاتية البسيطة والحلول المجمعة المعقدة.
- التحقق من تاريخ الانتهاء: التحقق من تواريخ صلاحية/فعالية المنتج للطلبات الواردة من العملاء مقابل مواصفات العميل؛ والتواصل مباشرة مع العملاء لتأمين القبول الرسمي للعناصر قصيرة الصلاحية قبل التنفيذ.
- متابعة فواتير GPPRR: دعم مدير الحساب في الأنشطة التشغيلية المتعلقة بالفواتير
- إدارة المرتجعات والت discrepancies: التنسيق مع مديري الحسابات الرئيسيين وفرق سلسلة التوريد الداخلية للتعامل مع رفض الطلبات أو مشكلات قرب انتهاء الصلاحية أو إرجاع العناصر الخاطئة، مع ضمان تحديث الوثائق بشكل صحيح.
- المواءمة الاستباقية للمخزون والعقود: العمل عن كثب مع مديري الحسابات للتحقق مما إذا كانت العناصر المطلوبة تندرج تحت عقود العملاء النشطة قبل معالجة الطلب لمنع تأخيرات التنفيذ.
3. الدعم في تفاعلات العملاء:
- حجز قاعات الاجتماعات وإدارة تقديم الطعام وإعداد معدات الصوت والصورة لمفاوضات العملاء الرئيسية ومشاركات المستوى التنفيذي وورش عمل العملاء."
