بصفتك مسؤول تنفيذي للرواتب في الفندق، ستكون مسؤولاً عن إدارة عملية الرواتب، وضمان دفع أجور موظفي الفندق بدقة وفي الوقت المحدد. يتضمن دورك معالجة بيانات الرواتب، واحتساب الرواتب والخصومات والمزايا، والحفاظ على سجلات الرواتب بما يتوافق مع السياسات القانونية وسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
معالجة الرواتب:
- قيادة دورة الرواتب الكاملة لجميع الموظفين، وضمان احتساب الرواتب والعمل الإضافي والحوافز والبدلات والخصومات بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراجعة والتحقق من جداول أوقات العمل وسجلات الحضور والتغييرات المتعلقة بالموظفين قبل تنفيذ عمليات صرف الرواتب.
- الإشراف على إعداد مدخلات ومخرجات الرواتب والتحقق منها والموافقة عليها.
- ضمان معالجة معاملات الرواتب بما يتوافق مع سياسات الشركة وعقود التوظيف والمتطلبات التنظيمية.
إدارة المزايا:
- إدارة المكونات المتعلقة بالرواتب لمزايا الموظفين، بما في ذلك خطط التأمين وبرامج التقاعد والبدلات التي توفرها الشركة.
- ضمان الاحتساب والخصم الصحيح لمساهمات الموظف وصاحب العمل.
- التنسيق مع الموارد البشرية لتسجيل الموظفين الجدد، وتحديث تغييرات المزايا، وحل استفسارات الموظفين المتعلقة بالمزايا والخصومات.
الامتثال الضريبي والتنظيمي:
- ضمان امتثال ممارسات الرواتب لجميع قوانين الضرائب ذات الصلة، ولوائح العمل، ومتطلبات التقارير القانونية.
- احتساب وتحويل ضريبة الدخل والمساهمات الاجتماعية والخصومات الإلزامية الأخرى بدقة.
- إعداد وتقديم جميع ملفات الرواتب المطلوبة والتقارير القانونية ضمن المواعيد النهائية المحددة.
- مواكبة التغييرات التنظيمية وتنفيذ التعديلات اللازمة في عمليات وأنظمة الرواتب.
تسوية الرواتب والرقابة الداخلية:
- إجراء تسوية شهرية لحسابات الرواتب، وضمان دقة قيود الرواتب والترحيلات في دفتر الأستاذ العام.
- التحقيق في التناقضات أو الأخطاء في بيانات الرواتب وحلها وتوثيقها.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية الدورية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
التقارير والتحليلات:
- إنشاء تقارير رواتب منتظمة للإدارة المالية والموارد البشرية وكبار القيادة.
- تحليل مقاييس الرواتب واتجاهات تكاليف العمالة والانحرافات والحالات الشاذة.
- توفير بيانات الرواتب لدعم إعداد الميزانيات والتنبؤ والتخطيط الاستراتيجي.
- إعداد تقارير مخصصة لدعم اتخاذ القرارات التجارية.
- إعداد الملخص التنفيذي للرواتب الذي يتضمن على الأقل تغييرات الأجور والتعيينات الجديدة وإنهاء الخدمة والمدفوعات الكبيرة.
إدارة أنظمة الرواتب:
- الإشراف على تكوين أنظمة الرواتب وصيانتها وتحسينها، وعمليات التكامل مع أنظمة الموارد البشرية وأنظمة الحضور.
- التنسيق مع تقنية المعلومات ومزودي البرامج لاستكشاف المشكلات وإصلاحها وتنفيذ تحسينات الأنظمة.
- إجراء اختبارات والتحقق من تحديثات الأنظمة والتصحيحات والوظائف الجديدة.
- ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع الأنظمة المتكاملة.
تحسين العمليات والقيادة:
- تحسين عمليات الرواتب باستمرار لزيادة الكفاءة والدقة والامتثال.
- تطوير وصيانة سياسات الرواتب والإجراءات والمبادئ التوجيهية التشغيلية القياسية ووثائق العمليات.
- توفير التدريب والتوجيه للموارد البشرية ومديري الأقسام حول سياسات الرواتب وأفضل الممارسات.
نبذة:
كن جزءاً من إضافة مميزة لمركز الملك عبد الله المالي (KAFD) - فندق فاخر جديد في قلب المركز المالي بالرياض.
حيث يلتقي الدفء السعودي الأصيل بالتميز العالمي، يقف هذا الفندق في صميم مركز الملك عبد الله المالي.
مكان ينبض بالطاقة التقدمية للمملكة العربية السعودية، من خلال تجارب تناول الطعام المميزة والتجارب المنسقة، التي تلتقط نبض حي في تطور مستمر.
