ملخص الوظيفة
يُعتَبَر مهندس المشتريات الأول مسؤولاً عن شراء أو اقتناء السلع والخدمات التقنية اللازمة للتشغيل. يقوم بتقييم الموردين الجدد والحاليين والتفاوض على اتفاقيات الشراء معهم. تضمن هذه الوظيفة تسليم السلع والخدمات المشتراة في الوقت المناسب.
المسؤوليات الوظيفية 1
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لدعم أهداف المشروع والأهداف التكلفية ومتطلبات الجودة.
- التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة لفهم مواصفات المشروع واحتياجات المشتريات.
- البحث عن الموردين المحتملين وتقييمهم، وإجراء أبحاث السوق وتقييمات الموردين لتحديد البائعين المؤهلين.
- التفاوض على العقود والشروط واتفاقيات التسعير مع الموردين لتحقيق وفورات في التكاليف وضمان تسليم مواد ومعدات عالية الجودة.
- مراجعة المواصفات الفنية والرسومات لضمان توافقها مع متطلبات المشروع والمعايير الهندسية.
- إدارة عملية المشتريات من الطلب إلى التسليم، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء وتتبع الشحنات وحل مشكلات التسليم.
- مراقبة أداء الموردين، وإجراء عمليات تدقيق وتقييمات منتظمة لتقييم الالتزام بشروط العقد ومعايير الجودة.
- تحديد فرص تحسين العمليات وتوفير التكاليف في عمليات المشتريات، وتنفيذ أفضل الممارسات وإجراءات الكفاءة.
- تقديم التوجيه والدعم لموظفي المشترات المبتدئين، وتوجيههم حول عمليات المشتريات وإدارة الموردين وتكتيكات التفاوض.
- الحفاظ على سجلات ووثائق المشتريات بدقة، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المؤسسة والمتطلبات التنظيمية.
- دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل (IMS).
المسؤوليات الوظيفية 2
مسؤوليات إضافية 3
المعرفة والمهارات الوظيفية
- إتقان عمليات المشتريات، بما في ذلك المصادر والمناقصات والتفاوض على العقود، لإدارة أنشطة المشتريات بفعالية.
- معرفة فنية قوية وفهم المبادئ الهندسية لتقييم المواصفات الفنية وضمان توافقها مع متطلبات المشروع.
- قدرات تحليلية ممتازة لتقييم عروض الموردين وإجراء تحليل التكاليف وتحديد فرص توفير التكاليف.
- مهارات التفاوض لتأمين شروط وأسعار وجداول تسليم مواتية مع الموردين مع الحفاظ على معايير الجودة.
- مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين للتعاون مع فرق العمل الوظيفية المتقاطعة والبائعين وأصحاب المصلحة ونقل المتطلبات الفنية وأهداف المشروع بفعالية.
- معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في نظام SAP شرطًا للنجاح في هذا الدور.
الخبرة الوظيفية
- حد أدنى 8 سنوات من الخبرة العملية، 5 سنوات خبرة عمل ذات صلة، 2 سنة في دول مجلس التعاون الخليجي تُعتبر ميزة إضافية.
الكفاءات
- المرونة
- الجودة
- القيادة
- إجراءات المشتريات المستوى 3
- إدارة المواد المستوى 3
- التنبؤ بالمواد المستوى 3
- أدوات المشتريات الإلكترونية المستوى 3
- الرشاقة
- معايير المقارنة في المشتريات المستوى 3
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في الهندسة
- مؤهل احترافي في دورة متعلقة بسلسلة التوريد / اللوجستيات أو أي شهادات فنية ذات صلة.
