مساعد مكتب المناقصات

"انضم إلى فريق المياه والبحار لدينا في جدة وساهم في صياغة عروض ومزايدات عالية الجودة لمشاريع في جميع أنحاء الشرق الأوسط. في هذا الدور الإقليمي، ستضفي هيكلة على عمليات التقديم المعقدة، وتربط الفرق التقنية والتجارية، وتستخدم البيانات والأدوات الرقمية لتعزيز أنشطة تطوير أعمالنا.

ما ستقوم به بصفتك مساعد مكتب المزايدات

بصفتك مساعد مكتب المزايدات، ست دعم أنشطة العروض والمزايدات وتطوير الأعمال في جميع أنحاء الشرق الأوسط. بالعمل عن كثب مع فرق تطوير الأعمال والفرق التقنية والتسويقية، ستساعد في تأهيل الفرص وتنسيق التقديمات وتحسين جودة وكفاءة عمليات تطوير الأعمال الإقليمية لدينا.

ستدير متطلبات ومواعيد نهائية متعددة مع ضمان أن تكون مواد العروض واضحة ومتوافقة وبمعيار عالٍ ومتسق. ستستخدم أيضًا بيانات CRM وأدوات إعداد التقارير والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين تطوير العروض وإدارة الوثائق وإنتاجية الفريق.

• تنسيق العروض والمزايدات: دعم أنشطة تطوير الأعمال الإقليمية وتنسيق تقديمات عالية الجودة ومتوافقة، بدءًا من إعداد القوالب والجداول الزمنية وحتى إدارة المراجعات ومدخلات أصحاب المصلحة والتقديم النهائي.
• تحديد الفرص وتأهيلها: مراقبة بوابات المزايدات ومنصات المشتريات وإعلانات العملاء، وإجراء أبحاث السوق في الدول والقطاعات ذات الأولوية، وفحص العملاء المحتملين ودعم تأهيل الفرص مع فرق تطوير الأعمال.
• دعم المساعي الاستراتيجية: مراجعة طلبات العروض لتحديد المخاطر الرئيسية والفرص ومواضيع الفوز المحتملة، مع التواصل مع فرق تطوير الأعمال والتسويق والفرق التقنية بشأن المساعي الكبرى عبر الدول ووحدات الأعمال.
• إدارة معلومات تطوير الأعمال: الحفاظ على مراجع المشاريع وبيانات القدرات والكتيبات ومكتبات العروض وموارد CapStats وToolkit، والحفاظ على سجلات فرص Oracle CRM وABW دقيقة ومحدثة.
• تحسين إعداد التقارير وطرق العمل: دعم تقارير خط الأعمال وتحليل أداء العروض، وإعداد لوحات معلومات Power BI وتقارير تطوير الأعمال الإقليمية، وتطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية لتحسين سير العمل، والمساهمة في أفضل ممارسات مكتب المزايدات في جميع أنحاء المنطقة.

أين ستعمل

في Haskoning، ستنضم إلى شركة استشارات دولية مستقلة مملوكة للموظفين تجمع بين خدمات الهندسة والتصميم والاستشارات مع البرمجيات والتكنولوجيا. مهمتنا، Enhancing Society Together، تدفعنا لإحداث تأثير إيجابي على العالم.

نقدم عملًا هادفًا ومليئًا بالتحديات في مشاريع دولية متنوعة، بالاستفادة من خبرتنا التي تمتد لأكثر من 140 عامًا. مع أكثر من 6,800 موظف في أكثر من 25 دولة، نعمل معًا لتحويل التحديات إلى فرص وإحداث تأثير حقيقي على المجتمع. نتعاون مع عملاء رائدين في أسواق مثل البنية التحتية والمرونة المناخية والطاقة المتجددة وإزالة الكربون من الصناعة والتنقل المستدام.

بصفتك مساعد مكتب المزايدات الجديد لدينا، ستنضم إلى فريق المياه والبحار لدينا في جدة، المملكة العربية السعودية. ستعمل مع زملاء من تخصصات تقنية وتجارية مختلفة وتدعم أنشطة تطوير الأعمال والمزايدات في جميع أنحاء الشرق الأوسط.

ما يمكنك توقعه منا

في Haskoning، نؤمن بأن رفاهية موظفينا ضرورية لنجاحنا المشترك. لهذا السبب نقدم حزمة مزايا شاملة مصممة لدعم تطويرك المهني ورفاهيتك الشخصية.

ما نقدمه:

• أساس متين: راتب أساسي تنافسي مع زيادات سنوية، ومزايا رعاية صحية لك ولعائلتك، ومكافأة بناءً على أداء الشركة.
• دعم لرفاهيتك: ترتيبات عمل مرنة تساعدك على الحفاظ على توازن صحي بين حياتك المهنية والشخصية.
• فرص التطوير: الوصول إلى مجموعة واسعة من فرص التدريب والتطوير، بما في ذلك LinkedIn Learning وأسابيع التعلم والتدريب الخارجي وبرامج القيادة الإقليمية وجلسات تبادل المعرفة مع الزملاء الدوليين.
• ثقافة غير رسمية وشاملة: بيئة مفتوحة ومرحبة يأتي فيها الناس أولاً، وتُحتضن فيها التنوع، وتكون روح الفريق قوية والزملاء سهل الوصول إليهم.
• تعاون دولي: فرصة العمل مع زملاء شغوفين وداعمين في المملكة العربية السعودية وعبر مكاتب Haskoning الأخرى، مع المساهمة في مشاريع إقليمية ودولية متنوعة.

هل أنت زميلنا الجديد؟

إذن نود أن نلتقي بك. انقر على زر التقديم وقم بتحميل سيرتك الذاتية وخطاب الدافع الخاص بك. بعد استلام طلبك، سنتواصل معك في أقرب وقت ممكن.

تتكون عملية التقديم من مقابلات وقد تشمل تقييمًا. إذا كنا جميعًا متحمسين بعد إكمال العملية، فستتلقى عرضًا وسيسعدنا الترحيب بك في الفريق.

نحن ملتزمون بتعزيز مكان عمل متنوع وشامل يشعر فيه الجميع بالتقدير والاحترام والتمكين. بغض النظر عن خبرتك أو خلفيتك أو خصائصك الشخصية الأخرى، فأنت مرحب بك هنا.

نظرًا للوائح الخصوصية، يرجى تقديم طلبك عبر زر التقديم وليس عبر البريد الإلكتروني.

لا نرحب بالاستحواذ غير المطلوب على هذه الوظيفة من قبل الوكالات. لن يتم النظر في المرشحين المقدمين دون اتفاق مسبق.

أنت مبادر وواسع الحيلة وموجه نحو الحلول، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام حقيقي بتقديم عمل عالي الجودة. تنظم عملك بفعالية، وتحافظ على هدوئك تحت المواعيد النهائية الضيقة، وتشعر بالراحة في تنسيق عدة أولويات في نفس الوقت.

تتواصل بثقة مع أصحاب المصلحة متعددي التخصصات والثقافات ويمكنك العمل بشكل مستقل مع البقاء على اتصال وثيق بالفرق الإقليمية. أنت مهتم أيضًا بطرق العمل الرقمية ويمكنك استخدام البيانات والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لدعم البحث وتطوير المحتوى وإعداد العروض.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو التسويق أو تخصص ذي صلة.
• ما بين سنتين وخمس سنوات من الخبرة في تنسيق العروض أو دعم المزايدات أو دعم تطوير الأعمال.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، بما في ذلك الثقة في الكتابة التجارية وتنسيق العروض.
• إتقان Microsoft Word وExcel وPowerPoint؛ يُفضل الخبرة في Power BI أو أداة أخرى لتصور البيانات.
• الإلمام بـ Oracle CRM وABW ومكتبات العروض وبوابات المزايدات أو منصات المشتريات ميزة إضافية.

هذا المنصب متاح للمواطنين السعوديين فقط كجزء من برنامج السعودة الخاص بالشركة."