المكتب الإداري الاستراتيجي للمشاريع

الغرض من الدور

يعد دور مساعد مدير مكتب المشاريع والمدير التنفيذي للشؤون المالية دورًا استراتيجيًا عالي التأثير والثقة، مسؤولاً عن تمكين المدير المالي من تنفيذ أجندة التحول في MDLBEAST عبر الشؤون المالية، والاستراتيجية، والحوكمة، وإدارة الأداء، والمبادرات المشتركة بين القطاعات.

يعمل هذا الدور بمثابة العقل التشغيلي ومحرك التنفيذ لمكتب المدير المالي - مما يضمن أن جميع المشاريع، واللجان، والنتائج المطلوبة، وخطط العمل، والاتصالات يتم هيكلتها، وتتبعها، وتنفيذها، وإغلاقها باحترافية.

يجمع هذا الدور بين إدارة المشاريع المتميزة، والدعم التنفيذي، والقدرة التحليلية، والتميز في التواصل، والتطور التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية

1. قيادة مكتب مدير المشاريع (PMO) في مكتب المدير المالي
   • امتلاك وإدارة محفظة المبادرات الرئيسية للمدير المالي (تحول الشؤون المالية، نظام تخطيط موارد المؤسسات، التكاليف، التخطيط المالي والتحليل، الحوكمة، اللجان، الاستعداد للطرح العام، إلخ).
   • بناء وصيانة:
     • خارطة طريق المشروع الرئيسية
     • متتبعات المراحل الرئيسية
     • مصفوفات RACI
     • خرائط التبعيات
     • سجلات المخاطر والمشكلات
     • متتبعات القرارات
   • ضمان أن جميع المبادرات تحتوي على:
     • نطاق واضح
     • مالكين
     • خطط زمنية
     • مؤشرات أداء رئيسية
     • نتائج مطلوبة
     • تأكيد الإغلاق
   • إعداد لوحات تحكم أسبوعية لتنفيذ المدير المالي.

2. حوكمة الاجتماعات والمحاضر التنفيذية
- حضور جميع اجتماعات المدير المالي، وقيادة الشؤون المالية، ولجنة التوجيه، والتحول.
- إنتاج محاضر تنفيذية عالية الجودة تشمل:
- القرارات
- بنود العمل
- المالكين
- المواعيد النهائية
- التبعيات
- التصعيدات
- تحويل المناقشات إلى:
- خطط عمل
- مهام المشروع
- متتبعات المتابعة
- ضمان انضباط إغلاق بنسبة 100٪.

3. التنسيق الاستراتيجي والمتابعة
- متابعة جميع أصحاب المصلحة نيابة عن المدير المالي بسلطة واحترافية.
- التصعيد الاستباقي للتأخيرات والمخاطر والانزلاقات.
- العمل كنقطة تنسيق واحدة للمدير المالي عبر:
- الشؤون المالية
- الاستراتيجية
- الشؤون القانونية
- الموارد البشرية
- الشؤون التجارية
- الفعاليات
- المستشارين الخارجيين

4. التميز في PowerPoint و Excel والتوثيق
- بناء وتحسين:
- عروض مجلس الإدارة
- حزم لجنة التوجيه
- عروض الاستراتيجية
- لوحات تحكم مؤشرات الأداء الرئيسية
- ملخصات مالية
- تحديات المبادرات
- ضمان:
- التنسيق المثالي
- التسلسل المنطقي
- سرد القصة التنفيذية
- الوضوح البصري
- تطوير متتبعات Excel لـ:
- تتبع الميزانية
- تأثير المبادرة
- توفير التكاليف
- مبادرات الإيرادات
- تخصيص الموارد
- الحفاظ على مكتبة وثائق منظمة لمكتب المدير المالي.

5. امتلاك البرامج والأدوات
امتلاك وإدارة استخدام مكتب المدير المالي لأدوات مثل:
- ClickUp / Monday / Asana / Smartsheet
- التتبع المتقدم في Excel
- Power BI / لوحات التحكم (مستوى التنسيق)
- هيكلة SharePoint / Drive
- تكامل التقويم والمهام
ضمان تتبع جميع مبادرات المدير المالي رقميًا بانضباط.

6. نطاق مساعد المدير التنفيذي
- إدارة تقويم المدير المالي بشكل استراتيجي (وليس إداريًا).
- إعداد جداول أعمال لكل اجتماع.
- إدارة السفر، والتأشيرات، والإقامة، والبرامج الزمنية.
- التعامل مع المستندات السرية.
- إدارة الخدمات اللوجستية التنفيذية الشخصية عند الحاجة.
- العمل كحارس بوابة للمدير المالي ومدير أولوياته.

7. السرية والثقة
- التعامل مع الأمور الحساسة لمجلس الإدارة، والشؤون المالية، والقانونية، والموارد البشرية بسرية تامة.
- العمل كامتداد موثوق للمدير المالي.

مقاييس النجاح

يكون الدور ناجحًا عندما:

• يكون لدى المدير المالي صفر نقاط عمياء في التنفيذ.
• يتم تتبع جميع المبادرات، وتحركها، وتغلق.
• تنتج الاجتماعات إجراءات ونتائج.
• لا يتم نسيان أي التزامات.
• يتم حماية وقت المدير المالي وتحسينه.
• يكون أصحاب المصلحة منسجمين ومسؤولين.
• يعمل مكتب المدير المالي مثل مكتب إدارة مشاريع في شركة استثمارية / استشارية من الدرجة الأولى.

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو الهندسة، أو ما شابه ذلك.
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) تعتبر ميزة قوية.

الخبرة

• 3-5 سنوات في:
  • مكتب إدارة المشاريع (PMO)
  • مكتب الاستراتيجية
  • مكتب التحول
  • الاستشارات
  • مكتب الرئيس التنفيذي / المدير المالي
  • بيئات عمل مؤسسية من الدرجة الأولى

المهارات الأساسية

• انضباط استثنائي في إدارة المشاريع
• قدرة متميزة على تدوين الملاحظات والتوليف
• مهارات متقدمة في سرد القصص باستخدام PowerPoint
• مهارات متقدمة في Excel
• مهارات قوية في توثيق Word
• قدرة قوية على تبني البرمجيات
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
• حضور تنفيذي

الشخصية والسمات

• منظم للغاية
• استباقي
• هادئ تحت الضغط
• مهووس بالتفاصيل
• مدفوع بالتنفيذ
• ذكي سياسيًا
• متكتم
• واثق ولكن متواضع
• عقلية امتلاك عالية

خط الإبلاغ
يتبع مباشرة: المدير المالي - MDLBEAST

لماذا هذا الدور فريد
هذا ليس دور مساعد تنفيذي.
هذا ليس دور مكتب مشاريع عادي.

هذا هو دور قيادة التنفيذ في مكتب المدير المالي في واحدة من أكثر المنصات الترفيهية وضوحًا في المنطقة.

يشجع المواطنون السعوديون على التقديم