"فريق المالية في منزل هو العمود الفقري للانضباط المالي وراء توسعنا السريع في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. بصفتك محاسب حسابات دائنة، ستتولى دورة الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية بدءاً من التحقق من الفواتير وصولاً إلى دفع الموردين والتسويات المالية، مما يضمن الوفاء بالالتزامات المالية لمنزل بدقة وفي الوقت المحدد. هذا الدور بالغ الأهمية للحفاظ على ثقة الموردين وضوابط داخلية قوية ودفاتر نظيفة تدعم القرارات الاستراتيجية مع توسعنا.
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة والتحقق من ومعالجة فواتير الموردين وطلبات الدفع، مع ضمان الموافقة المناسبة والترميز الدقيق والتوثيق الداعم الكامل
- إعداد جداول الدفع وتنفيذ مدفوعات الموردين وفقاً للشروط المتفق عليها والمواعيد النهائية الداخلية
- تسوية كشوفات الموردين والتحقيق في التناقضات وحل البنود المعلقة في الوقت المناسب
- الحفاظ على سجلات حسابات دائنة دقيقة ومحدثة ضمن نظام المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسات
- دعم أنشطة الإقفال الشهري بما في ذلك مستحقات الحسابات الدائنة وتقارير الأعمار وتسويات الحسابات الدائنة
- مراقبة الأرصدة المستحقة وسلف الموظفين واسترداد المصروفات لضمان التسوية في الوقت المناسب
- المساعدة في توثيق ضريبة القيمة المضافة والتحضير للتدقيق وأي متطلبات إبلاغ مالي تنظيمية
- التعاون مع فرق المشتريات والعمليات لتبسيط سير عمل الموافقة على الفواتير وتحسين عمليات الدفع
المؤهلات المطلوبة
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة أو المحاسبة العامة، مع سجل حافل في معالجة أحجام كبيرة بدقة وفي الوقت المحدد
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة وثيقة
- فهم متين لمبادئ المحاسبة الأساسية وعمليات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية
- إتقان Microsoft Excel للتسويات والتقارير وتحليل البيانات؛ خبرة مثبتة في نظام محاسبة أو نظام تخطيط موارد مؤسسات واحد على الأقل (مثل SAP أو Oracle أو Odoo أو ما يعادلها)
- اهتمام قوي بالتفاصيل والانضباط التنظيمي والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية
- إجادة اللغة الإنجليزية على المستوى المهني مع القدرة على التواصل بوضوح مع الموردين والفرق متعددة الوظائف؛ اللغة العربية ميزة مهمة في سياق العمل داخل المملكة العربية السعودية"
