المسمى الوظيفي
مسؤول المستودع مسؤول عن إدارة مخزون المؤسسة، وضمان التخزين والمعالجة المناسبة للمواد، والحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة. تشمل هذه الوظيفة استلام وتخزين وتوزيع البضائع، بالإضافة إلى مراقبة مستويات المخزون وإجراء عمليات التدقيق الدورية للمخزون لتحسين كفاءة سلسلة التوريد.
المسؤوليات
- استلام وفحص جميع المواد والإمدادات الواردة، والتحقق من كميتها وجودتها مقابل أوامر الشراء.
- تخزين المواد في المواقع المخصصة، مع ضمان وضع العلامات المناسبة والتنظيم والصيانة للمخزون.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات المخزون والمعاملات والتغيرات في المخزون وفقًا لإجراءات الشركة.
- إجراء عمليات الجرد الدورية وإبلاغ الإدارة عن أي تناقضات أو مشكلات.
- تحضير وإصدار المواد للإدارات أو الفرق الداخلية حسب الحاجة، مع ضمان التوثيق المناسب.
- مراقبة وإدارة مستويات المخزون لمنع حالات النقص أو التخزين الزائد.
- الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة التخزين، والامتثال لأنظمة السلامة والصحة.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ عمليات وممارسات إدارة المخزون.
- التعاون مع فرق المشتريات واللوجستيات لضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب للعناصر المخزنة.
- المساعدة في التخلص من العناصر القديمة أو التالفة وفقًا لسياسات الشركة.
- تدريب ودعم الموظفين الجدد في عمليات حفظ المستودعات والمخزون.
المتطلبات
المؤهلات والمعرفة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة في إدارة المخزون تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة بممارسات مراقبة المخزون وإدارة المستودعات.
- فهم لوائح السلامة والصحة المتعلقة بالتخزين والمستودعات.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور حفظ مستودعات، أو مراقبة مخزون، أو مستودع.
- تفضل الخبرة في صناعة أو بيئة مماثلة.
المهارات والكفاءات
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
- إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج إدارة المخزون.
- القدرة على رفع العناصر الثقيلة وتشغيل معدات المستودعات بأمان.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- الالتزام بالحفاظ على مساحة عمل نظيمة ومنظمة.
