مدقق الدخل

نطاق الوظيفة:

بصفتك مدقق إيرادات في الفندق، فإن دورك الأساسي هو ضمان دقة وسلامة المعاملات المالية المتعلقة بالإيرادات والدخل. ستكون مسؤولاً عن مراجعة السجلات المالية، وتسوية الحسابات، وإجراء عمليات التدقيق للتحقق من تدفقات إيرادات الفندق وأدائه المالي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تدقيق الإيرادات:
  • إجراء عمليات تدقيق يومية للأقسام المدرة للإيرادات، بما في ذلك الغرف، والأطعمة والمشروبات، ومصادر الدخل الأخرى، للتحقق من دقة واكتمال المعاملات المالية.
  • تسوية تقارير الإيرادات، وحسابات النزلاء، ومعاملات نقاط البيع، وكشوف الفواتير لضمان الاتساق والامتثال للمعايير المحاسبية.
• مراجعة السجلات المالية:
  • مراجعة السجلات المالية والإيصالات والفواتير والمستندات الداعمة للتحقق من شرعية معاملات الدخل والالتزام بالضوابط الداخلية.
  • تحديد التناقضات أو الأخطاء أو المخالفات في السجلات المالية والتحقيق في الأسباب الجذرية لحلها.
• مراقبة الامتثال:
  • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المحاسبية والمتطلبات التنظيمية في جميع المعاملات المتعلقة بالدخل وأنشطة إعداد التقارير.
  • مراقبة ممارسات الاعتراف بالإيرادات، والامتثال لضريبة المبيعات، ومعايير إعداد التقارير المالية للحفاظ على الدقة والشفافية.
• تقارير التدقيق:
  • إعداد تقارير التدقيق والتحليلات المالية وشروحات التباين لتوثيق نتائج التدقيق والتوصيات لمراجعة الإدارة.
  • إبلاغ نتائج التدقيق والتناقضات المالية والإجراءات التصحيحية لأصحاب المصلحة المعنيين لدعم اتخاذ القرار وتحسين العمليات.
• تنفيذ الضوابط الداخلية:
  • تنفيذ والحفاظ على الضوابط الداخلية ومسارات التدقيق والفصل بين المهام لحماية معاملات الدخل ومنع الاحتيال أو الأخطاء.
  • التوصية بتعزيزات لعمليات وإجراءات الرقابة الداخلية لتقوية الضوابط المالية وتخفيف المخاطر.
• تحسين الأنظمة والعمليات:
  • تحديد فرص تحسين الأنظمة وأتمتة العمليات وتحسين الكفاءة في أنشطة تدقيق الدخل وإعداد التقارير المالية.
  • التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمالية لتنفيذ الحلول التقنية وتبسيط عمليات التدقيق لتحقيق دقة وكفاءة أكبر.
• التعاون عبر الوظائف:
  • التعاون مع الإدارات المالية والمحاسبية والتشغيلية لضمان مواءمة أنشطة تدقيق الدخل مع الأهداف والغايات المالية العامة.
  • تقديم التوجيه والتدريب والدعم لأعضاء الفريق حول ممارسات وإجراءات ومتطلبات الامتثال لتدقيق الدخل.

التعليم:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ يُفضل الحصول على شهادة محاسب قانوني معتمد (CPA) أو مدقق داخلي معتمد (CIA).

المؤهلات/المهارات:

• خبرة سابقة في تدقيق الدخل أو التحليل المالي أو الأدوار المحاسبية داخل قطاع الضيافة.
• مهارات تحليلية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وإتقان لمبادئ وممارسات التدقيق المالي.
• معرفة ببرامج المحاسبة والأنظمة المالية وبرنامج MS Excel لتحليل البيانات.
• قدرات ممتازة في التواصل وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• الإلمام باللوائح المالية والضوابط الداخلية وإجراءات التدقيق.