أخصائي الحسابات الدائنة

عن الدور

نبحث عن أخصائي حسابات دائنة دقيق وذو خبرة لدعم فريق المالية لدينا في إدارة أنشطة الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن معالجة الفواتير، وإجراء التسويات، ودعم دورات الدفع، وحل المشكلات المتعلقة بالموردين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط المالية.

يتطلب هذا الدور قدرات تحليلية قوية، وخبرة عملية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP)، والقدرة على إدارة حجم كبير من المعاملات مع الحفاظ على الدقة والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المناسب.
• التحقق من الفواتير مقابل المستندات الداعمة وسياسات الشركة.
• إجراء تسويات حسابات الموردين وحل التناقضات.
• إعداد تقارير الأعمار ودعم أنشطة تخطيط الدفع.
• معالجة طلبات تعويض الموظفين وفقاً لإجراءات الشركة.
• التحقيق في المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات والموردين وحلها.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين بشأن العناصر المعلقة وحالة الدفع.
• مراقبة أرصدة الحسابات الدائنة وضمان المتابعة الفورية للمعاملات المفتوحة.
• دعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي المتعلقة بالحسابات الدائنة.
• ضمان الامتثال للوائح الضريبية ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة وإجراءات الرقابة المالية.
• دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الوثائق اللازمة.
• إنشاء التقارير وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
• تحديد فرص تحسين العمليات واقتراح حلول عملية لتعزيز الكفاءة والضوابط.
• تصعيد المشكلات المعقدة بشكل مناسب ودفع الأمور نحو حلول عملية وفي الوقت المناسب.

المؤهلات والخبرة

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الحسابات الدائنة (AP).
• خبرة في العمل في مؤسسات متوسطة إلى كبيرة ذات بيئات معاملات عالية الحجم.

المؤهلات المفضلة

• الشهادات المهنية في المحاسبة (سوكبا، CMA، ACCA، CPA، أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.
• الخبرة في أنظمة SAP ERP مطلوبة بشدة.

المعرفة المطلوبة

• فهم قوي لعمليات الحسابات الدائنة والضوابط المالية.
• معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية ومتطلبات التقارير المالية.
• خبرة في معالجة الفواتير وإجراءات الدفع وإدارة حسابات الموردين والتسويات.
• الإلمام بلوائح ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات التدقيق ومعايير الامتثال.
• معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل SAP.
• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office الأخرى.

ما نبحث عنه

المرشح المثالي هو محترف حسابات دائنة عملي يجمع بين المعرفة التقنية القوية ومهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة. يجب أن يكون المرشح مرتاحاً للعمل في بيئة سريعة الخطى، والتعامل مع أحجام كبيرة من المعاملات، وحل مشكلات الموردين، وضمان أعلى مستويات الدقة والامتثال وخدمة العملاء.