منسق أصحاب المصلحة (مشروع المعرض الوطني)

معرف الطلب: 291615

الإعادة إلى موقع العمل المصرح بها: محلي - أعزب
نوع العمل عن بُعد: دوام كامل في المكتب/موقع المشروع
موقع العمل: الرياض

فرق استثنائية تبني مشاريع ملهمة

منذ عام 1898، ساعدنا عملاءنا على إكمال أكثر من 25,000 مشروع في 160 دولة عبر القارات السبع، مما ساهم في خلق فرص عمل، ونمو الاقتصادات، وتحسين مرونة البنية التحتية العالمية، وزيادة الوصول إلى الطاقة والموارد والخدمات الحيوية، وجعل العالم مكانًا أكثر أمانًا ونظافة.

وما يميزنا هو جودة فريقنا وحرصنا الدؤوب على تحقيق أنجح النتائج، حيث ننسق قدراتنا مع أهداف عملائنا لخلق تأثير إيجابي دائم. نحن نخدم أسواق البنية التحتية؛ والأمن النووي والبيئي؛ والطاقة؛ والتعدين والمعادن؛ والتصنيع والتكنولوجيا. وتغطي خدماتنا جميع المراحل من التخطيط الأولي والاستثمار، مرورًا بالتشغيل الأولي ووصولاً إلى التشغيل.

جوهر رؤيتنا وقيمنا والتزاماتنا في بكتل هو ما نؤمن به، وما يمكن للعملاء توقعه، وكيف ننفذ. اعرف المزيد عن فرقنا الاستثنائية التي تبني مشاريع ملهمة في تقرير الأثر الخاص بنا.

نظرة عامة على المشروع

معرض إكسبو 2030 الرياض هو منصة عالمية تجمع الدول والمنظمات والأفراد للتعاون. تحت شعار "البصيرة من أجل الغد"، يعزز المعرض التنمية المستدامة والابتكار والتفكير التحويلي. سيعقد الحدث من أكتوبر 2030 إلى مارس 2031 ومن المتوقع أن يستقبل أكثر من 40 مليون زيارة.

تحدد المخطط الرئيسي البالغ مساحته 6 كيلومترات مربعة إطارًا شاملاً للمشاركة والبنية التحتية في المعرض. يمكن لمساحة المعرض الإجمالية البالغة 491,100 متر مربع أن تستوعب ما يصل إلى 197 دولة مشاركة و29 منظمة دولية. بالتعاون مع عميلنا، شركة إكسبو 2030 الرياض (ERC)، ستتولى بكتل إدارة برنامج البنية التحتية الذي يشمل الأعمال الأولية والمرافق والمساحات العامة المتاحة مثل الشوارع والحدائق. سيتحول نطاق عملنا في الموقع البالغ ستة كيلومترات مربعة إلى تطوير إرثي متعدد الاستخدامات لخدمة المجتمع بعد انتهاء الحدث الذي يستمر ستة أشهر. يستفيد المخطط الرئيسي للمشروع من المعايير الدولية للاستدامة في مجال التشجير الحضري والمياه المعالجة ومصادر الطاقة.

ملخص الوظيفة

سيكون منسق أصحاب المصلحة مسؤولاً عن تنسيق أنشطة أصحاب المصلحة لمشروع إكسبو الرياض. سيكون منسق أصحاب المصلحة مسؤولاً عن تحديث والحفاظ على سجل أصحاب المصلحة وسجل المشاركة وتتبع الإجراءات، بما في ذلك محاضر الاجتماعات واتفاقيات السرية ومذكرات التفاهم والخطابات الرسمية. يشمل أصحاب المصلحة (الكيانات الداخلية والخارجية) - على سبيل المثال لا الحصر - مسارات العمل الداخلية والجهات الحكومية واللجان والاستشاريين والمقاولين. ستكون المسؤولية الأساسية هي تنمية والحفاظ على العلاقات مع هؤلاء أصحاب المصلحة طوال مدة المشروع، وضمان الحصول على الموافقات بسلاسة والتنسيق الفعال لتدفق المعلومات التقنية بين جميع الأطراف.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجل أصحاب المصلحة وتحديثه بسجلات المشاركة وبنود العمل وحالتها عبر أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• إعداد وإدارة المستندات وصياغة وسجلات المستندات الرسمية لأصحاب المصلحة، بما في ذلك الخطابات واتفاقيات السرية ومذكرات التفاهم وسجلات التنسيق وفقًا لبروتوكولات ERC.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتسجيل/متابعة محاضر الاجتماعات مع تحديد إجراءات واضحة ومواعيد نهائية وأصحابها.
• دعم إعداد التقارير وتقديم مدخلات البيانات والملخصات للتقارير الأسبوعية والتحديثات الشهرية ولوحات معلومات أصحاء المصلحة.
• التنسيق بين الوظائف: التنسيق مع فرق الواجهات والتراخيص والتصميم والبناء لمحاذاة متطلبات أصحاب المصلحة وضمان الاستمرارية.
• ضمان الحفاظ على أحدث معلومات أصحاب المصلحة والقوالب والمستندات المرجعية ومشاركتها مع الفريق.
• إدارة متطلبات التراخيص وتتبع التراخيص والموافقات والتصاريح المتعلقة بالنطاق حسب الحاجة عبر أنشطة التصميم والبناء.
• الإشراف على إعداد وحزم التراخيص ودمجها وتقديمها في الوقت المناسب، مع ضمان الامتثال للمتطلبات الخاصة بكل جهة.
• الحفاظ على وتحديث وإدارة سجل التتبع المباشر المرتبط بسجل أصحاب المصلحة، بما في ذلك المواعيد النهائية والحالات وجهات الاتصال بالجهات المعنية.
• دعم التسليم والتصميم لضمان تزامن مدخلات التراخيص مع أنشطة المشروع والجدول الزمني.
• تسجيل المستندات وتتبع حالتها بالتنسيق مع الفرق الفنية الداخلية.
• دعم حل القضايا التنظيمية من خلال ضمان إعلام الأطراف الداخلية ذات الصلة ومواءمتها.

متطلبات التعليم والخبرة

• مفضل: درجة البكالوريوس في الهندسة (أو ما يعادلها دوليًا) و 3 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو 8 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
• المشاركة مع أصحاب المصلحة: يفضل وجود خبرة سابقة في التعامل مع أصحاب المصلحة في برامج كبيرة الحجم متعددة الأطراف الداخلية والخارجية.

المعرفة والمهارات المطلوبة

• الدافع الذاتي: مبادرة ذاتية عالية التحفيز مع دافع للنجاح.
• الاستقلالية: القدرة على العمل بفعالية بأقل قدر من الإشراف.
• المهارات التنظيمية: قدرات قوية في التنظيم والتواصل والتفاعل عبر مختلف المستويات التنظيمية.
• الاهتمام بالتفاصيل: تركيز قوي على التميز والدقة.
• إدارة الوقت: مهارات تخطيط ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام بفعالية.
• مهارات الاتصال: قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك مهارات العرض.
• الكفاءة الثقافية: خبرة في العمل في بيئات فرق متعددة الثقافات ومتنوعة.
• التعاون: القدرة على العمل جنبًا إلى جنب مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• التأثير على النتائج: قدرة مثبتة على التأثير في النتائج وتصعيد القضايا حسب الحاجة.
• إدارة الضغط: الفعالية في الأداء تحت الضغط مع التكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.
• المرونة: خبرة في الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة ديناميكية.
• الكفاءة التحليلية: مهارة في تحديد المشكلات وتحليلها وحلها.
• إدارة النزاعات: قدرة مثبتة على إدارة النزاع في المواقف عالية الضغط.
• الدعوة للتنوع: داعم بشغف لمبادرات التنوع والمساواة والشمول بما يتماشى مع رؤية بكتل وقيمها والتزاماتها.
• الكفاءة اللغوية: الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية، مع مهارات كتابة وتواصل قوية.
• الكفاءة التقنية: مهارات متقدمة في حزمة برامج Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).

المكافآت/المزايا الشاملة

على مدى عقود، عملت بكتل على إلهام الجيل القادم من الموظفين وأبعد من ذلك! لأن فرقنا تواجه بعض أصعب التحديات في العالم، نقدم مزايا قوية لضمان ازدهار موظفينا. سواء كان ذلك في تطوير المسارات الوظيفية، أو تقديم برامج لتعزيز ثقافتنا، أو توفير وقت لإعادة الشحن، تمتلك بكتل المزايا اللازمة لبناء إرث من النمو المستدام. اعرف المزيد على صفحة المكافآت الشاملة في بكتل.

فرق متنوعة تبني الاستثنائي

كشركة عالمية، كانت بكتل دائمًا موطنًا لمجموعة نابضة بالحياة من الجنسيات والثقافات والأعراق والخبرات الحياتية. جعلنا هذا التنوع شريكًا أكثر ثقة، وحلالًا للمشكلات ومبتكرين أكثر فاعلية، ووجهة أكثر جاذبية للمواهب الرائدة.

نحن ملتزمون بأن نكون شركة يشعر فيها كل زميل بأنه ينتمي - حيث يشعر الزملاء بأنهم جزء من "فريق واحد"، محترمون ومكافأون على ما يقدمونه، مدعومون في سعيهم لتحقيق أهدافهم، مستثمرون في قيمنا وغايتنا، ويعاملون بعدالة. انقر هنا لمعرفة المزيد عن الأشخاص الذين يقودون إرثنا.

بكتل هي صاحب عمل يوفر فرص عمل متكافئة. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية والتعبير عنها أو العمر أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المواطنة (إلا كما يصرح به القانون) أو حالة المحاربين القدامى المحميين أو المعلومات الجينية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون الاتحادي أو الولائي أو المحلي. يمكن للمتقدمين ذوي الإعاقة، الذين يحتاجون إلى تسهيلات معقولة لأي جزء من عملية التقديم أو التوظيف، إرسال طلبهم بالبريد الإلكتروني إلى [انقر لإظهار البريد الإلكتروني]