الهدف الوظيفي
محترف يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والمسؤولية العالية يبحث عن منصب مشغل خزنة لضمان التعامل الآمن مع المواد الحساسة وتخزينها وإدارتها. ملتزم بالحفاظ على ضوابط صارمة للوصول وسجلات دقيقة للمخزون والامتثال الكامل لبروتوكولات الأمن والمعايير التنظيمية، مع حماية السرية ودعم عمليات الخزنة الفعّالة.
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للخزنة، بما في ذلك التخزين الآمن والتعامل مع المعدات والوثائق والمواد الحساسة
- ضمان وصول الموظفين المصرح لهم فقط إلى الخزنة باستخدام بروتوكولات أمنية صارمة (الشارات، البصمات الحيوية، السجلات)
- الحفاظ على سجلات دقيقة للدخول والخروج ومراقبة سجلات الوصول لأغراض التدقيق
- استلام وتخزين وصرف العناصر وفقاً للوثائق المعتمدة أو طلبات النظام
- الاحتفاظ بسجلات مفصلة للمخزون (الأرقام التسلسلية، تتبع الدفعات) وضمان وضع العلامات المناسبة وإمكانية التتبع
- إجراء عمليات جرد دورية للمخزون وتسوية التناقضات
- إعداد التغليف الآمن وتنسيق النقل الآمن للمواد عالية القيمة أو السرية
- إنشاء تقارير عن المخزون وأنشطة الوصول والحوادث
- الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية
- الإبلاغ الفوري عن أي خروقات أمنية أو تناقضات أو أنشطة مشبوهة
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية بوثائق دقيقة
- ضمان الالتزام بمعايير السلامة والسرية وحماية البيانات
متطلبات الخبرة العملية
أكثر من 5 سنوات
المؤهلات والشهادات والمتطلبات التعليمية
مايكروسوفت إكسل (إدخال البيانات، تتبع المخزون، إعداد التقارير)
مايكروسوفت باوربوينت (إعداد التقارير والعروض التقديمية)
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (إدارة المخزون والمواد) مايكروسوفت أوفيس..
المهارات المفضلة
- خبرة في الخزائن أو المستودعات أو عمليات المخزون
- معرفة بإجراءات الأمن وضوابط الوصول
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة المخزون
- معرفة جيدة بمايكروسوفت إكسل لإدخال البيانات وإعداد التقارير
- معرفة أساسية بمايكروسوفت باوربوينت لإعداد التقارير
- قيادة الرافعة الشوكية (مفضلة)
- خبرة في الرافعة الشوكية للممرات الضيقة (ميزة إضافية)
- القدرة على التعامل مع المواد السرية والحساسة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق
- القدرة على العمل في بيئة آمنة قائمة على الامتثال والاستعداد للتعلم والتكيف مع التقنيات والأدوات والمعدات الجديدة.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالتوثيق الدقيق.
مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة
- الاعتناء بسلامتك الشخصية وسلامة الآخرين قدر الإمكان.
- أن تكون على دراية بدور فعّال في تحقيق سياسة وأهداف الصحة والسلامة والبيئة لشركة ثاليس.
- الامتثال لقوانين وتشريعات الصحة والسلامة والبيئة المحلية.
- استخدام معدات السلامة (بما في ذلك معدات الحماية الشخصية) حسب الحاجة والغرض المقصود.
- القيادة بالقدوة وتشجيع الأقسام بنشاط على البحث عن طرق للحفاظ على المياه والطاقة وتقليل توليد النفايات وتشجيع إعادة التدوير.
- يحق لكل فرد داخل ثاليس إيقاف العمل إذا كان يعتقد أن أنشطته قد تؤثر على صحته وسلامته أو على الآخرين. في هذه الحالة، يجب الإبلاغ عن هذه الظروف فوراً إلى مديره المباشر وقسم الصحة والسلامة والبيئة.
المؤهلات والشهادات والمتطلبات التعليمية
مايكروسوفت إكسل (إدخال البيانات، تتبع المخزون، إعداد التقارير)
مايكروسوفت باوربوينت (إعداد التقارير والعروض التقديمية)
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (إدارة المخزون والمواد) مايكروسوفت أوفيس..
المهارات المفضلة
- خبرة في الخزائن أو المستودعات أو عمليات المخزون
- معرفة بإجراءات الأمن وضوابط الوصول
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة المخزون
- معرفة جيدة بمايكروسوفت إكسل لإدخال البيانات وإعداد التقارير
- معرفة أساسية بمايكروسوفت باوربوينت لإعداد التقارير
- قيادة الرافعة الشوكية (مفضلة)
- خبرة في الرافعة الشوكية للممرات الضيقة (ميزة إضافية)
- القدرة على التعامل مع المواد السرية والحساسة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق
- القدرة على العمل في بيئة آمنة قائمة على الامتثال والاستعداد للتعلم والتكيف مع التقنيات والأدوات والمعدات الجديدة.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالتوثيق الدقيق.
