يقود مهندس المشتريات الرئيسي ويدير مشتريات المواد والمعدات والحزم المتعاقد عليها من الباطن والخدمات الفنية لمشاريع الإنشاءات الكبرى والتجهيزات والضيافة والمباني. ويضمن الدور تسليم جميع أنشطة المشتريات في الوقت المحدد، وضمن الميزانيات المعتمدة، وبما يتوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الجودة والمتطلبات التعاقدية وإجراءات الشركة.
يوفر المنصب القيادة لفريق المشتريات ويعمل عن كثب مع إدارة المشاريع والهندسة والإنشاءات والتجارية والتخطيط وضمان الجودة/مراقبة الجودة والصحة والسلامة والبيئة واللوجستيات والمالية والموردين والمتعاقدين من الباطن لضمان استمرارية تسليم المشروع دون انقطاع.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة وإدارة أنشطة المشتريات بدءاً من تخطيط المشتريات وحتى إصدار أوامر الشراء والتعجيل والتسليم والإغلاق.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات مشتريات المشروع بما يتوافق مع جداول المشروع والميزانيات والمواصفات ومتطلبات التنفيذ.
- مراجعة الرسومات والمواصفات وجداول الكميات وطلبات المواد والوثائق الفنية لتحديد متطلبات المشتريات.
- إعداد جداول المشتريات وتحديد أولويات المواد والمعدات الحرجة وطويلة مدة التوريد.
- قيادة إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار وطلبات العروض والمناقصات واستفسارات الموردين.
- تحديد وتقييم وتأهيل الموردين والمصنّعين والمتعاقدين من الباطن المؤهلين وتطوير العلاقات معهم.
- قيادة التقييمات الفنية والتجارية لعروض الموردين والمتعاقدين من الباطن.
- التنسيق مع الهندسة والأقسام الفنية لضمان توافق عروض الموردين مع المواصفات المعتمدة ومتطلبات المشروع.
- قيادة المفاوضات التجارية لتحقيق أسعار تنافسية وشروط دفع مواتية وضمانات وجداول تسليم وشروط تعاقدية ملائمة.
- مراجعة والموافقة على أوامر الشراء وتوصيات المشتريات وفقاً للصلاحيات المفوضة وإجراءات الشركة.
- مراقبة أداء الموردين وتقدم التصنيع وعمليات التفتيش والاختبار والشحن وجداول التسليم.
- قيادة أنشطة التعجيل لحزم المشتريات الحرجة وطويلة مدة التوريد.
- التنسيق مع فرق الإنشاءات واللوجستيات والمخازن وضبط المشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات إلى الموقع.
- مراقبة تقدم المشتريات مقابل جداول المشروع وتحديد التأخيرات المحتملة والنقص ومخاطر سلسلة التوريد.
- تطوير وتنفيذ خطط التعافي واستراتيجيات التخفيف للتأخيرات المتعلقة بالمشتريات.
- مراقبة نفقات المشتريات ودعم مبادرات ضبط التكاليف وتوفير التكاليف للمشروع.
- تحديد فرص هندسة القيمة والمواد البديلة وتوحيد الموردين والتحسين التجاري.
- التنسيق مع ضمان الجودة/مراقبة الجودة لضمان استيفاء المواد والمعدات للمواصفات الفنية المعتمدة ومتطلبات الجودة.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وسياسات الشركة وإجراءات المشروع واللوائح المعمول بها.
- إدارة أداء الموردين والمتعاقدين من الباطن والمطالبات والتغييرات والمسائل التجارية والنزاعات بالتنسيق مع فرق الشؤون التجارية والعقود.
- إعداد لوحات معلومات المشتريات والتقارير والتوقعات ومؤشرات الأداء الرئيسية وتحديثات الإدارة.
- الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة وقواعد بيانات الموردين وأوامر الشراء وجداول التسليم والوثائق الداعمة.
- قيادة وتوجيه مهندسي المشتريات والمشترين والمعجّلين وغيرهم من موظفي المشتريات.
- التنسيق مع المالية لضمان معالجة وثائق الدفع والفواتير وحسابات الموردين بكفاءة.
- استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمشتريات لتخطيط المشتريات وأوامر الشراء وإدارة الموردين وتتبع التكاليف وإعداد التقارير؛ يُفضّل الخبرة في SAP.
- دعم تسليم المشروع وإغلاقه، بما في ذلك الضمانات وقطع الغيار والوثائق النهائية وبنود المشتريات المعلقة.
- أداء مهام المشتريات وsu الأخرى
