ضابط مشتريات الأسطول - المركبات المستعملة

المسؤوليات الرئيسية

• توريد المركبات المستعملة من مالكي الأساطيل وشركات التأجير والحسابات المؤسسية ووكلاء البيع وموردي الجملة.

• تحديد وتطوير علاقات مع موردين جدد لتوسيع شبكة توريد المركبات لدى الشركة.

• إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بدءاً من تحديد المركبات المحتملة وصولاً إلى التفاوض على السعر واعتماد الشراء وتسليم المركبة.

• التفاوض على أسعار الشراء والشروط التجارية لضمان تكاليف اقتناء تنافسية وتحقيق الربحية المستهدفة.

• تقييم القيمة السوقية للمركبات من خلال تحليل الأسعار السوقية الحالية ومواصفات المركبة والمسافة المقطوعة وسنة الطراز والحالة وإمكانات إعادة البيع.

• تنسيق عمليات فحص المركبات ومراجعة تقارير الفحص لتقييم حالة المركبة ومتطلبات الإصلاح والمخاطر المحتملة.

• تقييم فرص الشراء بالجملة وصفقات تصريف الأساطيل لتعظيم كفاءة التوريد.

• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين وضمان الوصول المستمر إلى مخزون المركبات المناسبة.

• التنسيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك المبيعات والمزادات والعمليات والفحص والمالية والخدمات اللوجستية، لضمان سلاسة عمليات الشراء ونقل المركبات.

• التحقق من وثائق المركبات وسجلات الملكية وغيرها من الأوراق المطلوبة قبل إتمام عمليات الشراء.

• مراقبة اتجاهات سوق السيارات وأسعار المركبات المستعملة وأنشطة المنافسين وفرص التوريد.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لمعلومات الموردين وأوامر الشراء والأسعار المتفاوض عليها وتفاصيل المركبات وحالة المعاملات.

• تتبع أداء المشتريات مقابل الأهداف، بما في ذلك حجم الشراء وتكاليف الاقتناء وكفاءة التوريد وجودة المركبات.

• إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء وأداء الموردين وفرص السوق ونتائج المشتريات.

• ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة وحدود الاعتماد واللوائح السعودية المعمول بها.

• يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة في شراء المركبات المستعملة أو المشتريات في قطاع السيارات أو اقتناء الأساطيل أو تجارة المركبات بالجملة.

• تُفضّل بشدة الخبرة في التعامل المباشر مع مشغلي الأساطيل أو شركات التأجير أو مالكي المركبات المؤسسيين.

• معرفة قوية بسوق السيارات المستعملة في السعودية وأسعار المركبات وقيم إعادة البيع.

• مهارات مثبتة في التفاوض وإدارة علاقات الموردين.

• القدرة على تقييم فرص الشراء بناءً على حالة المركبة والقيمة السوقية والربحية المتوقعة من إعادة البيع.

• فهم جيد لعمليات فحص المركبات والوثائق المتعلقة بالسيارات.

• مهارات تحليلية وتجارية قوية في حل المشكلات.

• إجادة استخدام Microsoft Excel وأنظمة المشتريات أو إدارة المخزون.

• إجادة اللغة العربية مطلوبة؛ وإجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

• القدرة على العمل في بيئة قائمة على تحقيق الأهداف وإدارة فرص شراء متعددة في وقت واحد.

• يُفضّل الحصول على رخصة قيادة سعودية سارية، وذلك حسب المتطلبات التشغيلية.