أخصائي أول - الجاهزية التشغيلية

الملخص العام

دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة الجاهزية التشغيلية للأصول والبرامج المحددة. يقوم الدور بتحويل متطلبات الجاهزية إلى خطط عملية وأدوات تتبع وإجراءات، وينسق مع أصحاب المصلحة، ويراقب التقدم، ويدعم الانتقال الآمن وفي الوقت المناسب من تسليم المشروع إلى العمليات.

المهام والمسؤوليات الأساسية

1. تطوير وصيانة خطط الجاهزية التشغيلية وقوائم التحقق وأدوات التتبع والوثائق الداعمة لمسارات العمل المحددة.

2. تنسيق أنشطة الجاهزية عبر العمليات والمشاريع والمرافق والتكنولوجيا والأمن والسلامة والشؤون التجارية والوظائف الأخرى ذات الصلة.

3. مراقبة المعالم والتبعيات والمخاطر والمشكلات والقرارات، وتصعيد البنود التي قد تؤثر على التفعيل التشغيلي.

4. دعم مراجعة التصاميم ومتطلبات تسليم الأصول ومفاهيم التشغيل وإجراءات التشغيل القياسية والتوظيف والتدريب والمعدات والمستلزمات التشغيلية وخطط التعبئة.

5. تنسيق متطلبات التصاريح والتراخيص والجاهزية التنظيمية مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية ذات الصلة.

6. إعداد تقارير حالة واضحة ولوحات معلومات وحزم اجتماعات وسجلات إجراءات وتحديثات إدارية.

7. التحقق من أدلة الجاهزية ودعم عمليات التفتيش والاختبار والتشغيل التجريبي والتدريبات والتجارب التشغيلية.

8. الحفاظ على ضبط الوثائق وضمان دقة سجلات الجاهزية واكتمالها وقابلية تتبعها.

9. تسهيل ورش العمل ومتابعة الإجراءات مع أصحاب مسارات العمل لتحقيق تواريخ الإنجاز المتفق عليها.

10. تحديد فرص تحسين عمليات الجاهزية والقوالب وممارسات إعداد التقارير.

11. دعم الدروس المستفادة ومراجعات ما بعد الافتتاح وانتقال الإجراءات المعلقة إلى ملكية العمل الاعتيادي.

12. أداء مهام الجاهزية التشغيلية الأخرى التي يكلف بها المدير المباشر.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

الشهادات المهنية (إذا لزم الأمر)

يفضل الحصول على شهادة في إدارة المشاريع أو الجاهزية التشغيلية أو إدارة المرافق أو الصحة والسلامة والبيئة أو إدارة المخاطر.

سنوات الخبرة

3-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الجاهزية التشغيلية أو العمليات أو تسليم المشاريع أو تفعيل الأصول أو مجال ذي صلة.