مساعد الأعمال

بصفتك مساعدًا تجاريًا لفريق الخدمات المصرفية الاستثمارية، ستكون بمثابة حارس البوابة وحلّال المشكلات، وتضيف ضوابط إلى العمليات اليومية لأصحاب المصلحة لديك وتزيد الإنتاجية.

مسؤوليات الوظيفة

• الحفاظ على تقاويم معقدة ومفصلة وإدارة تنسيق وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
• ترتيب وتنسيق السفر المحلي والدولي المعقد
• تنظيم جميع جوانب المؤتمرات خارج الموقع والفعاليات الخارجية، بما في ذلك تقديم الطعام والنقل
• معالجة الفواتير ومطالبات نفقات السفر والانتقال. ضمان اتباع جميع السياسات ومعالجة البنود ضمن الإرشادات المقدمة.
• العمل كخبير موضوعي في السياسات والإجراءات
• إنتاج رسائل بريد إلكتروني ورسائل عالية الجودة للأفراد على جميع مستويات المؤسسة
• العمل بشكل تعاوني مع فريق المساعدين الإداريين، في شراكة إيجابية لدعم بعضهم البعض بسلاسة
• قيادة وتنسيق المشاريع المخصصة حسب الطلب

المؤهلات والقدرات والمهارات المطلوبة

• متحدث عربي بطلاقة
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية - قراءة وكتابة وتحدثًا
• إجادة قوية في Microsoft Office
• قدرة متقدمة على التنظيم
• اللباقة والحكم السليم في المواقف السرية، وخبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا
• مهارات قوية في التواصل الشخصي والكتابي والشفهي
• آداب ممتازة في التعامل الهاتفي والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة، أي إدارة التقويم
• خبرة في الخدمات المصرفية أو الشركات متعددة الجنسيات

المؤهلات والقدرات والمهارات المفضلة

• خبرة في الخدمات المصرفية أو الشركات متعددة الجنسيات