مساعد إداري
شركة مرجع المباني
جدةدوام كامل
3–5 سنوات خبرة
قبل شهرين
تفاصيل الوظيفة
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد جدول الأعمال.
- إعداد وكتابة الرسائل والتقارير والمراسلات الإدارية.
- استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، وتوجيههم إلى القسم المناسب.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية، وتحديثها.
- متابعة المراسلات البريدية الإلكترونية والرد على الاتصالات ضمن الصلاحيات المخولة.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها حسب الحاجة.
- متابعة طلبات الشراء واللوازم المكتبية، وضمان توفرها.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة الإدارية.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من المشرف المباشر.