معرف الطلب: 26373
المدينة: إدارة الخرسانة مسبقة الصب
نظرة عامة على المجموعة:
مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونحن نُدير أعمال الإنشاءات والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، وعددًا من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى.
alfanar تعمل في:
• الإنشاءات الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية
• تصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية
• خدمات الهندسة المساندة
أقسامنا الرئيسية:
• alfanar electric
• alfanar Construction
• alfanar Building Systems
الغرض من الوظيفة
إدارة وتنظيم تدفق المستندات بكفاءة، وضمان دقتها وإمكانية الوصول إليها والامتثال للإجراءات والمعايير المعمول بها.
مجالات المسؤولية الرئيسية
واجبات التحكم في المستندات
- إعداد وصيانة والتحكم في جميع المستندات المتعلقة بالنظافة العامة مثل الإجراءات وقوائم المراجعة والجداول والتقارير.
- التأكد من مراجعة المستندات والموافقة عليها وإصدارها وتحديثها وفقًا لنظام التحكم في المستندات.
- الحفاظ على التحكم السليم في الإصدارات وضمان إزالة المستندات القديمة من التداول.
- توزيع المستندات الخاضعة للتحكم على الإدارات والمشرفين وفرق الموقع ذات الصلة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية لسهولة الاسترجاع.
- تتبع تقديم المستندات وحالة الموافقة عليها والتعديلات.
توثيق النظافة العامة
- الحفاظ على سجلات فحص النظافة العامة اليومية والأسبوعية والشهرية.
- التحكم في جداول التنظيف، ومخططات مسؤولية المناطق، وسجلات إدارة النفايات.
- تسجيل نتائج تدقيق النظافة العامة وتقارير الإجراءات التصحيحية.
- الحفاظ على أوراق بيانات سلامة المواد (MSDS)، وسجلات استخدام المواد الكيميائية، وسجلات مواد التنظيف المتعلقة بالنظافة العامة.
- دعم الامتثال لمعايير السلامة والبيئة والجودة (ISO، HSE، إلخ).
التنسيق وإعداد التقارير
- التنسيق مع مشرفي النظافة العامة ومهندسي الموقع ومسؤولي السلامة والإدارة.
- المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق النظافة العامة المطلوبة.
- إعداد تقارير ملخصة عن امتثال وأداء النظافة العامة.
- ضمان السرية والتعامل السليم مع مستندات الشركة.
الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
- التأكد من امتثال مستندات النظافة العامة لأنظمة السلامة والبيئة في الموقع.
- دعم منع الحوادث من خلال التوثيق السليم لمعايير النظافة العامة.
- تعزيز النظافة والتنظيم وممارسات العمل الآمنة من خلال السجلات الدقيقة.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية:
- التعاون مع الفرق لتحقيق العمل بفعالية.
- ضمان التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين، وإظهار الانفتاح على التوجيهات والملاحظات.
التنفيذ:
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
حل المشكلات:
- حل أي قضايا ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشاكل تشغيلية معقدة.
الجودة:
- اتباع متطلبات ومواصفات الجودة للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
العملية التجارية والامتثال:
- تنفيذ المهام ذات الصلة والامتثال لها كما هو محدد في السياسات والإجراءات وتعليمات العمل.
السلامة:
- الالتزام بجميع إجراءات ولوائح السلامة.
المؤهل الأكاديمي
دبلوم في إدارة الأعمال
الخبرة العملية
من 5 إلى 10 سنوات
الكفاءات التقنية / الوظيفية
أرشفة المستندات
إدارة المستندات
إعداد المستندات
السرية
إعداد التقارير حسب الطلب
