أخصائي المشتريات

الهدف العام للوظيفة:

تنفيذ وإدارة العمليات اليومية للمشتريات، والعمل كحلقة وصل حيوية بين الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لضمان تأمين السلع والخدمات والمواد المطلوبة بالمواصفات والكميات الصحيحة، مع السعي المستمر لتحقيق الكفاءة المالية في الشراء المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

المؤهل التعليمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال مالي/إداري ذي صلة.

الخبرة:

خبرة عملية تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.

المسؤوليات:

استلام وحل طلبات المشتريات العاجلة خلال 4 ساعات عمل. قبول ومراجعة الطلبات قبل التنفيذ والتنسيق مع المستودع لطلبات المشتريات عند الاستلام بناءً على الحاجة. مطابقة الفواتير مع الموردين وأوامر الشراء وإشعارات التسليم وتقديمها إلى الإدارة المالية أسبوعيًا. مراقبة الأرصدة المالية للموردين ورفع طلبات الدفع. إعداد ميزانية تقديرية شهرية بالتنسيق مع العمليات والمالية. إعادة تقييم الموردين كل ثلاثة أشهر.

التقارير:

تقرير أسبوعي عن المشتريات يشمل طلبات الشراء وأوامر الشراء والإيصالات. تقرير أسبوعي عن أرصدة الموردين وحالتهم.