أخصائي أول، المحاسبة العامة
MSD
5–7 سنوات خبرة
"ضمان إجراء الحجوزات في الوقت المناسب وبدقة وتنفيذ أنشطة الإغلاق الشهري للإبلاغ عن البيانات المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (US GAAP) للإدارة الإقليمية في أوروبا وفريق التوحيد في الولايات المتحدة
إجراء و/أو مراجعة تحليل ومطابقات حسابات محددة على أساس دوري لضمان الامتثال للسياسات الداخلية وقانون ساربينز-أوكسلي (SOX) ومعايير نظام الرقابة الداخلية.
دعم المدققين الخارجيين خلال التدقيق القانوني السنوي، بما في ذلك إعداد البيانات المالية والوثائق ذات الصلة وتقديم المساعدة خلال عملية التدقيق.
إجراء تحليل لمصروفات التشغيل حسب مركز التكلفة والقسم لدعم المحللين الماليين
جهة الاتصال الرئيسية للعديد من أصحاب المصلحة الداخليين مثل مراكز الخدمات المشتركة والتدقيق الداخلي وفريق توحيد المجموعة والرواتب والضرائب والخزينة
مساعدة المراقب المالي في قيادة فريق المحاسبة
مهام ومشاريع إضافية حسب الحاجة
إدارة رأس المال العامل: ضمان تلبية احتياجات رأس المال العامل اللازمة، ومراقبة ومتابعة التحصيلات والمطالبات المستحقة من العملاء،
وظائف الصرف: مراجعة معاملات الصرف بما في ذلك الامتثال للضوابط المالية ومتطلبات قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة (FCPA)، وإدارة معالجة التدقيق لسداد نفقات الموظفين ومراقبة نشاط بطاقة سيتي للشركات، وإدارة الميزانية الشهرية للمصروفات مقابل الفعلي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أنشطة الرعاية والموافقات المالية المتعلقة بالامتثال لها، وعملية الاستحقاقات الشهرية، والعمل مع مركز الخدمات المشتركة لمعالجة المدفوعات والمتابعة وحل النزاعات في الوقت المناسب، والتحديد والحل في الوقت المناسب للقضايا المتعلقة بالصرف
متتبع/مراقبة الامتثال: العمل مع فريق لجنة الامتثال لمراقبة الحالات الشاذة في الأنشطة التسويقية باستخدام الأدوات الداخلية، ومراجعة البنود ذات الاهتمام للتأكد من كفاية المستندات الداعمة والمعالجة.
مهام أخرى: مساعدة فريق التخطيط المالي في تحليل عدد الموظفين ومصروفات مراكز التكلفة
تلبية الأهداف المالية المحاسبية من خلال توقع المتطلبات؛ وإعداد ميزانية سنوية؛ وجدولة النفقات؛ وتحليل الانحرافات؛ وبدء الإجراءات التصحيحية.
تأكيد الوضع المالي من خلال مراقبة الإيرادات والمصروفات؛ وتنسيق جمع البيانات المالية وتوحيدها وتقييمها؛ وإعداد تقارير خاصة.
الحفاظ على الضوابط المحاسبية من خلال إنشاء دليل الحسابات؛ وتحديد السياسات والإجراءات المحاسبية.
توجيه الأقسام الأخرى من خلال البحث وتفسير السياسات المحاسبية؛ وتطبيق الملاحظات والتوصيات على القضايا التشغيلية.
الحفاظ على الأمن المالي من خلال إنشاء ضوابط داخلية.
تجنب التحديات القانونية من خلال فهم التشريعات الحالية والمقترحة؛ وإنفاذ اللوائح المحاسبية؛ والتوصية بإجراءات جديدة.
حماية قيمة المنظمة من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
إنجاز مهمة المحاسبة والمنظمة من خلال إكمال النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.