خبير إدارة العطاءات

مسؤول إدارة العطاءات مسؤول عن إعداد مقترحات المشاريع، بالعمل مع مختلف الإدارات في جميع أنحاء Cyberani، من التسويق إلى التصميم الجرافيكي، لصياغة وإعداد مقترحات المشاريع لعرضها على الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين، وكذلك الاستجابة لطلبات تقديم العروض (RFPs) من الأطراف الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، يكون قائد المقترحات مسؤولاً عن صياغة وتحرير ومراجعة المقترح لضمان امتثاله لجميع اللوائح الداخلية.

المسؤوليات:

تطوير خطة المقترح ومراجعة ملخص الاستفسار

تنظيم وعقد اجتماع انطلاق العطاء

تحديد هيكل تكلفة العطاء، بدعم من مقدّر التكاليف الخارجي (Offshore Estimator)

إدارة الواجهات مع الشركاء والعميل

الموافقة على نطاق العمل لكل طرف مشارك في العطاء

تحليل متطلبات وشروط العقد

المساعدة في تحديد قائمة موردي العطاء

الموافقة على تقدير تكلفة المواد الذي يطوره مقدّر التكاليف الخارجي

إعداد وثائق المناقصة لطلبات عروض الأسعار الخاصة بالمقاولين من الباطن

الموافقة على تقديرات تكلفة عقود المقاولين من الباطن التي يطورها مقدّر التكاليف الخارجي

تحديد الاتفاقيات السابقة للعطاء التي يجب إكمالها

الموافقة على تقدير تكلفة الأنشطة المنفذة داخلياً التي يطورها مقدّر التكاليف الخارجي وبناءً على التقييمات التي تجريها الإدارات الفنية الأخرى (الهندسة، المشتريات، إدارة الأصول)

الموافقة على التدفق النقدي الأولي للمشروع الذي يطوره مقدّر التكاليف الخارجي

اعتماد تنظيم المشروع، والجدول الزمني العام للمشروع، وخطة الموارد العامة التي يطورها منسق العمليات

دمج حزم المقترحات التي تعدها شركات التشغيل الفردية وشركاء المقترحات (إن وجدوا) والتوفيق بين أي تباينات محتملة

مناقشة مديري الأعمال التجارية والموافقة على حزمة مقترح كل شركة تشغيل وفقاً للاستراتيجية التجارية لوحدة الأعمال (BU)

تقديم المقترح إلى العميل.

المتطلبات:

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في التسويق أو مجال ذي صلة.

8+ سنوات من الخبرة في الخبرة ذات الصلة.

الخبرة في كتابة العطاءات أو إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.

مهارات كتابية قوية

الخبرة في قواعد البيانات وبرامج التعاون، مثل SharePoint.