المسؤوليات الخاصة بهذا المنصب
الموقع: الرياض، الرياض، السعودية
ترتيبات العمل المرنة: في الموقع
المستوى الوظيفي: مهني
رقم الطلب: 6013
ملخص المنصب
إدارة مخزون التموين والمعدات وأصناف العملاء (وسائل الراحة، أطقم النوم، السلع الفاخرة)؛ شراء وتجهيز وتسليم الأصناف للرحلات المغادرة؛ معالجة عمليات التفريغ/الإرجاع؛ ضبط المخزون والميزانيات والوثائق؛ جمع الملاحظات وضمان تسليمات واضحة بين الأقسام.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التموين: مراقبة مستويات المخزون، وإعادة طلب الطعام/المستهلكات،
والحفاظ على نظافة التخزين ودقة المنتجات.
- إدارة المعدات: تتبع وتجهيز واستلام وفحص وإرجاع معدات
التموين؛ تنسيق السجلات والمخزونات المطلوبة.
- إدارة أصناف العملاء: شراء وتخزين وتجهيز وتتبع أطقم وسائل الراحة وأطقم النوم
وغيرها من أصناف العملاء الفاخرة؛ ضمان استيفاء معايير العرض ومتطلبات
العملاء المحددة.
- تنفيذ الطلبات والتجهيز: انتقاء وتغليف وتجهيز أصناف التموين والمعدات وأصناف
العملاء وفقاً لتفاصيل كل رحلة والتعديل حسب تغييرات الرحلات أو التأخيرات أو الإلغاءات.
- التفريغ والإرجاع: معالجة الأصناف والمعدات المفرغة من الرحلات القادمة؛ فحص
وعد ومطابقة وإرجاع الأصناف القابلة للاستخدام إلى المخزون أو ترتيب التصرف بها.
- ضبط المخزون والسجلات: الحفاظ على بيانات دقيقة للمخزون/الموقع، وإجراء جرد
دوري، ومطابقة الفروقات وتحديث أنظمة المخزون.
- التوثيق والتقارير: الاحتفاظ بسجلات كاملة وقابلة للتدقيق للطلبات
والحركات وعمليات التفريغ والتخلص والإنفاق من الميزانية؛ إعداد تقارير منتظمة ودعم عمليات التدقيق.
- دعم الميزانية والمشتريات: إدارة الميزانيات الداخلية، ورفع طلبات الشراء،
والبحث الاستباقي في الأسواق المحلية عن توفر المنتجات.
- الملاحظات والتحسين المستمر: جمع ملاحظات العملاء والعمليات والموردين حول
الأصناف والعمليات؛ تسجيل المشكلات واقتراح التحسينات.
- التسليمات بين الأقسام: إجراء تسليمات منظمة بين الورديات
وضمان النقل السليم للإجراءات المعلقة عبر العمليات والتموين
والمشتريات.
- التواصل والتصعيد: تقديم تحديثات واضحة ومهنية عبر البريد الإلكتروني وشفهياً؛
تصعيد النقص أو البضائع التالفة أو تجاوزات الميزانية وفقاً للبروتوكول.
السلوكيات المتوقعة
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالعمليات والمساءلة.
- تواصل واضح ومهني؛ استباقي في الملاحظات والتصعيد.
- التعاون والقدرة على التكيف عبر الورديات والمناطق الزمنية.
- المسؤولية في رعاية الأصول والالتزام بالميزانية.
توقعات الأداء
- توفير وتجهيز دقيق وفي الوقت المناسب لأصناف التموين والمعدات وأصناف
العملاء.
- الحد الأدنى من فروقات المخزون؛ مطابقة سريعة للفروقات.
- توثيق كامل وقابل للتدقيق وتباين ميزانية مضبوط.
- تسليمات موثوقة بين الأقسام ورضا عالٍ للعملاء.
كيفية التعامل مع الاستثناءات
تصعيد النقص أو المرتجعات التالفة أو فقدان الأصول أو تجاوزات الميزانية وفقاً للبروتوكول؛
تأمين إمدادات مؤقتة أو تفويض الإجراءات في الموقع عند الحاجة
