نظرة عامة على الوظيفة
يتولى خبير ضبط الجدول الزمني وإعداد التقارير مسؤولية دعم التشغيل الفعّال لوظيفة إدارة المشاريع عبر العقد والواجهات الخارجية من خلال توفير ضبط الجدول الزمني، وتحليل أداء الجدول الزمني، ومراقبة التقدم، وإعداد تقارير الانحرافات، والتنبؤ، وإعداد تقارير الإدارة لمرحلة التشغيل والصيانة. سيراقب الدور أداء كل مقاول من مقاولي التشغيل والصيانة مقابل المعالم التعاقدية الرئيسية، ويطوّر وينفّذ لوحات معلومات الجدول الزمني، ويحسّن ويؤتمت عمليات إعداد التقارير باستخدام الأدوات الرقمية والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي، ويُعدّ تقارير شهرية لدعم اتخاذ القرارات الإدارية والإشراف التعاقدي. يعمل هذا المنصب كحلقة وصل رئيسية بين فريق إدارة المشاريع ومقاولي التشغيل والصيانة والاستشاريين وأصحاب المصلحة من العملاء، مما يضمن الإبلاغ الدقيق عن أداء الجدول الزمني وسلامة الجدول الزمني وتحقيق المعالم الرئيسية والمخاطر والانحرافات وإجراءات التعافي المطلوبة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة وضبط الجدول الزمني
- تطوير ومراجعة وصيانة الجداول الزمنية الأساسية للمشروع والتحديثات الدورية للجدول الزمني.
- مراجعة الجداول الزمنية التفصيلية لكل مقاول من مقاولي التشغيل والصيانة لضمان الامتثال لمتطلبات العقد وأهداف المشروع والمعالم التعاقدية الرئيسية.
- مراقبة تقدم مقاولي التشغيل والصيانة مقابل الجداول الزمنية الأساسية المعتمدة والمعالم الرئيسية والمخرجات التعاقدية.
- إجراء تحليل المسار الحرج وتحديد قيود الجدول الزمني والتأخيرات وفرص التحسين.
- تقييم تأثيرات الجدول الزمني الناشئة عن التغييرات والتعديلات التصميمية ومخاطر المشروع.
- دعم إعداد جداول التعافي وخطط التخفيف لمعالجة انحرافات الجدول الزمني وتأخر المعالم.
- مراقبة جداول التسليم والإغلاق والتشغيل التجريبي للمشروع.
مراقبة التقدم
- مراقبة تقدم وأداء مقاولي التشغيل والصيانة مقابل الأهداف المخططة والجداول الزمنية المعتمدة والمعالم الرئيسية.
- التحقق من التقدم المُبلَّغ عنه وتقييم أداء الجدول الزمني مقابل المتطلبات التعاقدية والأهداف المخططة.
- تحديد انحرافات الجدول الزمني والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- مراجعة التقدم المُبلَّغ عنه من مقاولي التشغيل والصيانة والإنتاجية وتحقيق المعالم الرئيسية.
- ضمان تحقيق معالم المشروع والمخرجات التعاقدية في الوقت المناسب.
إعداد التقارير وإدارة الأداء
- إعداد تقارير شهرية وتقارير على مستوى الإدارة التنفيذية وعروض تقديمية داعمة حول أداء الجدول الزمني والانحرافات.
- تطوير وتنفيذ لوحات معلومات الجدول الزمني ومؤشرات الأداء الرئيسية وتقارير المعالم وملخصات الإدارة.
- تحديد فرص تحسين وأتمتة سير عمل إعداد التقارير، بما في ذلك استخدام الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتوحيد البيانات وتحديد الاتجاهات وتحليل التباين وإعداد تقارير الإدارة.
- تقديم تحليلات أداء الجدول الزمني التي تسلط الضوء على الانحرافات والمخاطر الرئيسية والتأخيرات وتأخر المعالم وتواريخ الإنجاز المتوقعة.
- توحيد بيانات المشروع وإعداد العروض التقديمية لمراجعات العميل والإدارة العليا.
- دعم وظيفة إدارة المشاريع من خلال ضبط الجدول الزمني وإعداد التقارير ومعلومات الأداء في الوقت المناسب وبشكل دقيق عبر العقد.
دعم انحرافات الجدول الزمني والتعافي
- مراجعة وتحليل انحرافات الجدول الزمني والتأخيرات وتأخر المعالم المُبلَّغ عنها من مقاولي التشغيل والصيانة.
- تقييم تأثير أحداث التأخير على المعالم الرئيسية والمخرجات التعاقدية.
- إعداد ومراجعة تدابير التخفيف وخطط التعافي.
- دعم تقييم تأثيرات الجدول الزمني الناشئة عن التغييرات أو المخاطر أو مشكلات الواجهات.
- تقديم المدخلات المتعلقة بالجدول الزمني لفرق العقود والفرق التجارية عند الحاجة.
تنسيق أداء العقد
- دعم مراقبة أداء العقد من خلال قياس تقدم الجدول الزمني والتنبؤ وتتبع المعالم.
- مراجعة مؤشرات أداء المشروع ومقاييس التقدم المكتسب.
- التنسيق مع فرق ضبط المشروع وإعداد التقارير ذات الصلة لضمان اتساق بيانات الجدول الزمني ولوحات المعلومات والتقارير الشهرية.
- دعم التحقق من التقدم ومراجعات التقارير عند الحاجة.
- مراقبة أداء مقاولي التشغيل والصيانة مقابل الالتزامات التعاقدية والمعالم الرئيسية.
إدارة أصحاب المصلحة
- التنسيق مع مديري المشاريع ومقاولي التشغيل والصيانة والاستشاريين وممثلي العملاء وأصحاب المصلحة في الواجهات الخارجية.
- المشاركة في اجتماعات مراجعة التقدم وورش عمل ضبط المشروع.
- تقديم المشورة المتخصصة بشأن المسائل المتعلقة بالجدول الزمني واتجاهات أداء المشروع.
- ضمان اتساق وجودة ضبط الجدول الزمني ولوحات المعلومات ومخرجات إعداد التقارير عبر العقد.
المخرجات الرئيسية
- الجداول الزمنية الأساسية المراجَعة والمحدَّثة لمقاولي التشغيل والصيانة.
- تقارير التقدم الشهرية وتقارير أداء الجدول الزمني.
- لوحات معلومات الجدول الزمني ولوحات المعلومات التنفيذية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.
- قوالب إعداد التقارير المُحسَّنة والمؤتمتة ولوحات المعلومات ومخرجات التحليل المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة إعداد التقارير واتساقها.
- خطط التعافي والتخفيف للجدول الزمني.
- تقييمات انحرافات الجدول الزمني وتحليلات أداء المعالم.
- عروض تقديمية عن التقدم وتقارير إدارية للإشراف التعاقدي.
- تقييمات الإنجاز المتوقعة.
- تحليلات تأثير الجدول الزمني والتوصيات.
المكافآت والمزايا
استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار في كل مرحلة من مراحل حياتك ومسيرتك المهنية. وتشمل:
- راتب معفى من الضرائب.
- تغطية التأمين على الحياة.
- التأمين الطبي.
- رصيد الإجازة السنوية.
- نظام مكافأة نهاية الخدمة من الشركة.
- برنامج مكافآت تقديرية.
- مساهمة سنوية لتذاكر الطيران.
- بدلات النقل والإسكان.
- برنامج رفاهية الموظفين: وصول على مدار الساعة إلى متخصصين في الشؤون المالية والمسائل القانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة والتغذية.
اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك وتوسيع خبرتك وأن تُقدَّر على التأثير الذي تحققه.
عن أتكينزرياليس
نحن أتكينزرياليس، مؤسسة عالمية المستوى في خدمات الهندسة والطاقة النووية. نربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. معًا، بالتعاون مع شركائنا في الصناعة وعملائنا وفريقنا العالمي من الاستشاريين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا النهائية المتنوعة لهندسة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعوبه. اعرف المزيد.
المؤهلات
التعليم
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التخطيط أو الجدولة أو ضبط المشروع أو إعداد تقارير المشروع.
- خبرة في مجالات البنية التحتية والنقل والسكك الحديدية والمترو والتشغيل والصيانة وإدارة المشاريع بالوكالة والاستشارات والمقاولات أو مكاتب إدارة المشاريع.
- خبرة في العمل مع المقاولين ومقاولي التشغيل والصيانة والاستشاريين وأصحاب المصلحة من جانب العميل.
- خبرة مثبتة في ضبط الجدول الزمني وتحليل أداء الجدول الزمني ومراقبة التقدم وإعداد تقارير الانحرافات ولوحات المعلومات والتقارير الشهرية.
المهارات التقنية
- بريمافيرا P6 (مستوى خبير).
- تطوير الجدول الزمني وإدارة الخط الأساسي.
- تحليل طريقة المسار الحرج (CPM).
- مراقبة التقدم والتنبؤ.
- تحليل انحرافات الجدول الزمني وتخطيط التعافي.
- إعداد التقارير الشهرية والتقارير التنفيذية وإعداد العروض التقديمية.
- تطوير لوحات المعلومات وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.
- إدارة القيمة المكتسبة (EVM).
- إتقان متقدم لمايكروسوفت إكسل وباوربوينت.
- معرفة بأنظمة ضبط المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات إعداد التقارير.
- معرفة بأتمتة إعداد التقارير وتصور البيانات والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين كفاءة إعداد التقارير ودقتها وتوليد الرؤى.
الكفاءات المفضلة
- مهارات تحليلية قوية في حل المشكلات.
- قدرات ممتازة في كتابة التقارير والعروض التقديمية.
- القدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء وكبار أصحاب المصلحة.
- فهم قوي لبيئات التشغيل والصيانة، ويُفضَّل ضمن مشاريع البنية التحتية أو النقل أو السكك الحديدية أو المترو.
- الوعي التعاقدي وفهم مراقبة الأداء القائمة على المعالم.
- عقلية التحسين المستمر مع القدرة على تبسيط وأتمتة وتعزيز عمليات إعداد التقارير من خلال الحلول الرقمية والمدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة البيانات.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة في بيئات سريعة الوتيرة.
