"إدارة وتنسيق جميع المتطلبات الجمركية ومتطلبات الجهات الحكومية والتنظيمية والإدارية المتعلقة بعمليات التجارة وتوزيع المواد الكيميائية لشركة أكواكيمي في المملكة العربية السعودية، مع التركيز الأساسي على الجبيل.
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تأمين إعفاءات الرسوم الجمركية المطبقة، ومعالجة استرداد الرسوم واستعادة الودائع المدفوعة مقابل الشحنات الفردية، والتنسيق مع الهيئة الملكية في الجبيل والجهات المعنية الأخرى، وضمان إنجاز التخليص الجمركي وإجراءات الغرفة التجارية والإجراءات المتعلقة بالعمل في الوقت المناسب.
يجب أن يكون المرشح المثالي على دراية عالية بالأنظمة الحكومية السعودية والإجراءات التنظيمية، وأن يمتلك علاقات عمل قائمة مع الجهات المعنية، وأن يُظهر قدراً قوياً من المسؤولية والمتابعة وقدرات حل المشكلات. يجب أن يكون المرشح مبادراً ومنظماً وقادراً على ضمان متابعة الطلبات والموافقات والمستردات والمتطلبات التنظيمية حتى إنجازها دون تأخيرات غير ضرورية.
- إدارة التخليص الجمركي ووثائق الاستيراد للشحنات الكيميائية بما يتوافق مع اللوائح السعودية.
- تنسيق طلبات الإعفاء من الرسوم الجمركية والموافقات للشحنات المؤهلة.
- متابعة استرداد واستعادة الرسوم الجمركية والودائع والمبالغ الأخرى القابلة للاسترداد المدفوعة مقابل الشحنات.
- الحفاظ على تتبع لكل شحنة على حدة لمدفوعات الرسوم وموافقات الإعفاء ومطالبات الاسترداد والمبالغ المستحقة.
- التواصل مع الهيئة الملكية للجبيل وينبع (RCJY) للحصول على الموافقات والتصاريح والمتطلبات التشغيلية.
- التنسيق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) والسلطات الجمركية والمخلصين الجمركيين والإدارات الحكومية المعنية الأخرى.
- التعامل مع إجراءات الغرفة التجارية السعودية وتصديق الوثائق والشهادات والإجراءات التجارية.
- إدارة معاملات البوابات الحكومية والتسجيلات والتراخيص والتجديدات والوثائق التنظيمية.
- تنسيق الإجراءات الحكومية المتعلقة بالعمل من خلال قوى والتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومقيم ومدد والأنظمة المعمول بها الأخرى.
- ضمان المعالجة في الوقت المناسب لتصاريح العمل وتجديدات الإقامة وغيرها من المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة والمتابعة الاستباقية للطلبات المعلقة وحل المشكلات التنظيمية والمتعلقة بالأنظمة."
