نبذة عن PulseMedia
PulseMedia هي شركة رائدة في مجال الإعلام الرقمي والتسويق، متطلعة إلى المستقبل، وكرست جهودها لمساعدة الشركات على النمو من خلال حلول رقمية مبتكرة وتجارب استثنائية للعملاء. نؤمن بأن الخدمة المتميزة والعمليات الفعّالة هما أساس العلاقات طويلة الأمد مع العملاء. ومع استمرارنا في التوسع، نبحث عن أخصائي خدمة عملاء وإداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وتركيز على العميل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد.
نظرة عامة على الوظيفة
يعمل أخصائي خدمة العملاء والإداري كحلقة وصل بين دعم العملاء والعمليات الإدارية. في هذا الدور، ستقدم مساعدة استثنائية للعملاء مع إدارة المهام الإدارية التي تضمن سير العمليات اليومية بسلاسة. ستستجيب لاستفسارات العملاء، وتحافظ على سجلات دقيقة، وتنسق الاتصالات الداخلية، وتدعم مختلف وظائف الأعمال لتعزيز تجربة العملاء الشاملة. هذا الدور مثالي لشخص يستمتع بمساعدة العملاء والحفاظ على عمليات إدارية منظمة في بيئة عمل عن بُعد.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم العملاء
- الاستجابة لاستفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة المباشرة والهاتف وقنوات الاتصال الأخرى بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
- حل مخاوف العملاء من خلال تحديد الحلول وضمان رضا العملاء الكامل.
- مساعدة العملاء في معلومات الحساب وأسئلة المنتجات أو الخدمات واستفسارات الفواتير وطلبات الدعم العامة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الأقسام المناسبة عند الضرورة.
- إجراء اتصالات متابعة لضمان حل المشكلات بنجاح.
- الحفاظ على تجربة عملاء إيجابية واحترافية طوال كل تفاعل.
- المهام الإدارية
- الحفاظ على سجلات العملاء وتحديثها ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وقواعد البيانات الداخلية للشركة.
- معالجة وثائق العملاء وطلبات الخدمة والنماذج الإدارية بدقة.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد ومكالمات المتابعة عند الحاجة.
- إعداد تقارير عن أداء خدمة العملاء والأنشطة الإدارية.
- المساعدة في وثائق تأهيل العملاء الجدد.
- تنظيم الملفات الرقمية والحفاظ على السجلات وضمان دقة البيانات.
- دعم الفرق الداخلية في التنسيق الإداري والتوثيق.
- مراقبة صناديق البريد المشتركة وتوزيع الاستفسارات على الأقسام المناسبة.
- التعاون والعمليات
- التنسيق مع فرق المبيعات والتسويق والمالية والعمليات لحل مشكلات العملاء بكفاءة.
- التوصية بتحسينات العمليات لتعزيز رضا العملاء والكفاءة التشغيلية.
- المساعدة في الحفاظ على قواعد المعرفة الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية.
- المشاركة في اجتماعات الفريق وجلسات التدريب.
المؤهلات
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في خدمة العملاء أو دعم العملاء أو المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- قدرات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعّال مع الفرق عن بُعد.
- موقف احترافي وإيجابي ومركز على العميل.
المهارات التقنية
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
- خبرة في Google Workspace (Docs وSheets وDrive وCalendar).
- الإلمام بمنصات CRM مثل Salesforce أو HubSpot أو Zendesk أو Freshdesk أو برامج مماثلة.
- الارتياح لاستخدام منصات مؤتمرات الفيديو بما في ذلك Zoom وMicrosoft Teams.
- القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة بسرعة.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في دعم العملاء عن بُعد أو الأدوار الإدارية.
- معرفة بالتسويق الرقمي أو الإعلام أو صناعات التكنولوجيا ميزة إضافية.
- خبرة في إدارة المشاريع أو أدوات التعاون مثل Asana أو Trello أو Monday.com أو ClickUp.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتحفيز الذاتي في بيئة العمل عن بُعد.
ما نقدمه
راتب تنافسي.
بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
خيارات جدولة مرنة.
إجازات مدفوعة الأجر وعطلات معترف بها من الشركة.
فرص النمو الوظيفي والتطوير المهني.
تدريب وإرشاد مستمر.
ثقافة شركة تعاونية وداعمة وشاملة.
تقدير الأداء وفرص الترقية.
الوصول إلى التكنولوجيا الحديثة وموارد العمل عن بُعد.
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس.
خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في خدمة العملاء أو دعم العملاء أو المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
قدرات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعّال مع الفرق عن بُعد.
موقف احترافي وإيجابي ومركز على العميل.
المهارات التقنية
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
- خبرة في Google Workspace (Docs وSheets وDrive وCalendar).
- الإلمام بمنصات CRM مثل Salesforce أو HubSpot أو Zendesk أو Freshdesk أو برامج مماثلة.
- الارتياح لاستخدام منصات مؤتمرات الفيديو بما في ذلك Zoom وMicrosoft Teams.
- القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة بسرعة.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في دعم العملاء عن بُعد أو الأدوار الإدارية.
- معرفة بالتسويق الرقمي أو الإعلام أو صناعات التكنولوجيا ميزة إضافية.
- خبرة في إدارة المشاريع أو أدوات التعاون مثل Asana أو Trello أو Monday.com أو ClickUp.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتحفيز الذاتي في بيئة العمل عن بُعد.
