منسق الشحن والخدمات اللوجستية
القسم: الخدمات اللوجستية / سلسلة التوريد
يتبع لـ: مدير الخدمات اللوجستية
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
الغرض من الوظيفة
نبحث عن منسق شحن وخدمات لوجستية مبادر وذو علاقات واسعة لدعم وتنسيق أنشطة الشحن الوارد والنقل والخدمات اللوجستية للتوطين الصناعي وإطلاق الإنتاج وعمليات سلسلة التوريد المستمرة داخل المملكة العربية السعودية.
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنسيق الشحنات من الموردين المحليين والدوليين، ودعم أنشطة الجمارك والنقل، وضمان تسليم المواد والعدد والأدوات والمعدات ومكونات الإنتاج بكفاءة ووفقاً للوائح إلى المنشأة. تؤدي هذه الوظيفة دوراً محورياً في دعم التوطين الصناعي للمصنع وجاهزية الموردين واستمرارية العمليات والأداء العام لسلسلة التوريد ضمن بيئة تصنيع السيارات السعودية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق الشحنات الواردة من الموردين الصناعيين وموردي المواد وشركاء الخدمات اللوجستية لدعم عمليات المصنع وأنشطة التوطين الصناعي
- متابعة جداول الشحن وضمان النقل في الوقت المناسب للعدد والأدوات والمعدات ومواد الإنتاج والمستلزمات التشغيلية
- التنسيق مع وكلاء الشحن ومقدمي خدمات النقل والموردين ومخلصي الجمارك وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان سلاسة العمليات اللوجستية
- دعم تخطيط النقل وتنسيق التسليم عبر سلاسل التوريد المحلية والدولية
- تتبع الشحنات والإبلاغ الاستباقي عن مخاطر التسليم أو التأخيرات أو المشكلات التشغيلية
الدعم التشغيلي للموردين
- العمل عن كثب مع الموردين لتنسيق جاهزية الشحنات والمستندات وتوقيت الإرسال ومتطلبات التسليم
- دعم أنشطة التوطين الصناعي بما في ذلك شحنات الإطلاق ومواد النماذج الأولية ونقل العدد والأدوات ولوجستيات مرحلة زيادة الإنتاج التشغيلي
- مساعدة فرق الإنتاج والمشتريات والمستودعات والجمارك والتخطيط في تنسيق اللوجستيات الواردة
- دعم أنشطة النقل العاجل والاسترداد عند ظهور مخاطر تشغيلية
- ضمان التواصل الفعال بين الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية وعمليات المصنع
تنسيق الجمارك والامتثال واللوائح التنظيمية
- دعم الامتثال للوائح الشحن والجمارك والنقل والاستيراد والتصدير السعودية
- تنسيق مستندات الشحن بما في ذلك الفواتير وقوائم التعبئة والشهادات ومستندات النقل
- التواصل مع مخلصي الجمارك ووكلاء الشحن والجهات الحكومية عند الحاجة
- متابعة التغييرات التنظيمية والمتطلبات اللوجستية المؤثرة على العمليات داخل المملكة العربية السعودية
- ضمان امتثال الأنشطة اللوجستية لإجراءات الشركة والمعايير التشغيلية
أداء الخدمات اللوجستية والتحسين المستمر
- دعم التحسينات في كفاءة النقل وأداء التسليم ووضوح الرؤية للشحنات
- متابعة أداء اللوجستيات الواردة وأوقات التسليم والمخاطر التشغيلية
- المساعدة في تقليل الاضطرابات اللوجستية والتأخيرات وتكاليف الشحن العاجل
- دعم تنفيذ العمليات اللوجستية والتحسينات التشغيلية
- المساهمة في تطوير قدرات التنسيق اللوجستي المحلي ومع الموردين
الأنظمة والتقارير
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتتبع الشحنات ومستندات الخدمات اللوجستية
- دعم أنشطة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتتبع الشحنات والتقارير اللوجستية
- إعداد تحديثات حالة الشحنات وتقارير الخدمات اللوجستية التشغيلية
- تصعيد تأخيرات الشحنات أو مشكلات الجمارك أو المخاوف التشغيلية إلى الإدارة على الفور
المؤهلات والخبرة
- يُفضل أن يكون سعودي الجنسية
- يُفضل دبلوم أو درجة جامعية في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 5 سنوات في أدوار تنسيق الشحن أو وكالات الشحن أو النقل أو الجمارك أو الخدمات اللوجستية
- فهم قوي للخدمات اللوجستية السعودية وإجراءات الشحن واللوائح الجمركية وشبكات النقل
- يُفضل خبرة في التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن ومقدمي خدمات النقل ومخلصي الجمارك
- ميزة إضافية: خبرة في سلسلة التوريد في قطاع السيارات أو التصنيع أو القطاع الصناعي
- يُفضل معرفة بأنظمة ERP وأنظمة تتبع الشحنات وبرامج مايكروسوفت أوفيس
- مطلوب مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية
الكفاءات الرئيسية
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم
- فهم جيد لعمليات الشحن والخدمات اللوجستية السعودية
- قدرات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- الاهتمام بالتفاصيل والانضباط في المتابعة التشغيلية
- القدرة على إدارة شحنات وأولويات متعددة في آن واحد
- عقلية حل المشكلات مع نهج استباقي في الدعم التشغيلي
- الالتزام بالسلامة والامتثال والتحسين المستمر
- عقلية العمل الجماعي مع مهارات قوية في التعاون بين الوظائف المختلفة
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
- يُفضل أن يكون سعودي الجنسية
- يُفضل دبلوم أو درجة جامعية في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 5 سنوات في أدوار تنسيق الشحن أو وكالات الشحن أو النقل أو الجمارك أو الخدمات اللوجستية
- فهم قوي للخدمات اللوجستية السعودية وإجراءات الشحن واللوائح الجمركية وشبكات النقل
- يُفضل خبرة في التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن ومقدمي خدمات النقل ومخلصي الجمارك
- ميزة إضافية: خبرة في سلسلة التوريد في قطاع السيارات أو التصنيع أو القطاع الصناعي
- يُفضل معرفة بأنظمة ERP وأنظمة تتبع الشحنات وبرامج مايكروسوفت أوفيس
- مطلوب مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية
