الغرض من الوظيفة:
يكون مدير صيانة الأسطول مسؤولاً عن الإشراف على صيانة أسطول الحافلات الخاضع للعقد وجاهزيته التشغيلية. ويضمن الدور أن تتم صيانة جميع (الأسطول المعني) في حالة مثالية، وأن يتم إنجاز الصيانة المجدولة والصيانة الوقائية (PM) في الوقت المحدد، وأن يتم تدقيق أداء المتعاقد وإدارته بفعالية. وسيؤدي شاغل الوظيفة دوراً رئيسياً في ضمان توافر الأسطول وموثوقيته والامتثال لمعايير الشركة.
المسؤوليات الوظيفية:
- إدارة العقود: الإشراف على عقد الصيانة مع مقدمي الخدمات وإدارته، وضمان الوفاء بجميع الشروط والأحكام.
- معالجة مشكلات الأداء والتوصية بالتحسينات.
- توافر الأسطول: ضمان أقصى قدر من توافر (الأسطول المعني) من خلال مراقبة جداول الخدمة ووقت التوقف وأعمال الإصلاح.
- العمل بشكل استباقي لتقليل اضطرابات الأسطول.
- التدقيق والامتثال: إجراء عمليات تدقيق منتظمة لأنشطة الصيانة لدى المتعاقد، وضمان الالتزام بمعايير الصناعة ولوائح السلامة والالتزامات التعاقدية.
- الصيانة الوقائية والتصحيحية: ضمان خضوع جميع (الأسطول المعني) للصيانة الدورية والصيانة الوقائية (PM) والإصلاحات اللازمة وفقاً لإرشادات الشركة المصنعة وسياسات الشركة.
- مراقبة الأداء: تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بصيانة الأسطول، بما في ذلك وقت التشغيل ومعدلات إنجاز الخدمة وكفاءة المتعاقد.
- ضبط التكاليف: مراقبة تكاليف الصيانة وتحسين النفقات من خلال ضمان التخصيص الفعال للموارد وتحديد فرص توفير التكاليف.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة: التواصل مع فرق العمليات والمشتريات والمالية لضمان التنفيذ السلس لأنشطة الصيانة والالتزام بالميزانية.
- السلامة والامتثال: ضمان امتثال جميع الحافلات للوائح السلامة والإرشادات البيئية والمعايير التشغيلية التي تحددها RSG.
- إعداد التقارير: إعداد وتقديم تقارير دورية عن حالة صيانة الأسطول وأداء المتعاقد وأي مشكلات حرجة تحتاج إلى اهتمام.
- التحسين المستمر: تحديد فرص تحسين كفاءة الصيانة وتقليل وقت التوقف وتعزيز موثوقية الأسطول بشكل عام.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات الوظيفية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
المساعدة في إعداد بيانات وتقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والاحتياجات الوظيفية والسياسات والمعايير.
السلامة والجودة والبيئة
تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وتبني موقف بيئي مسؤول.
التحسين المستمر
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة الإدارة والعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين عمليات الأعمال، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو هندسة السيارات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في صيانة الأسطول أو عمليات المركبات أو الأدوار ذات الصلة، ويُفضل في النقل العام أو إدارة الأساطيل الكبيرة.
المهارات:
- فهم قوي لإدارة العقود وتقييم أداء الموردين.
- خبرة في التدقيق والامتثال في بيئة الصيانة.
- معرفة بأفضل ممارسات صيانة الحافلات وبرامج الصيانة الوقائية ومعايير السلامة في الصناعة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات واتخاذ قرارات ممتازة.
- مهارات قيادية وتواصلية قوية لإدارة الفرق وأصحاب المصلحة بفعالية.
- إجادة برامج إدارة الأسطول وأدوات إعداد التقارير.
