الغرض الوظيفي:
الإشراف على عمليات الساحة اليومية لمنطقة المخزن المبرد وتنسيقها، لضمان الحركة الآمنة والفعالة وفي الوقت المناسب، وتجهيز وتداول البضائع ذات درجة الحرارة المُتحكَّم بها. يشرف رئيس العمال – المخزن المبرد على توجيه العمال ومشغلي الرافعات الشوكية والسائقين، ومراقبة سير العمل، وإنفاذ معايير السلامة والنظافة، ودعم أنشطة التفتيش والتحميل/التفريغ بما يتماشى مع متطلبات فحص البضائع.
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على جميع أنشطة الساحة في منطقة المخزن المبرد والتحكم فيها، بما في ذلك استلام البضائع وتجهيزها وفصلها وإرسالها.
- توزيع المهام على العمال ومشغلي الرافعات الشوكية وسائقي المعدات ومراقبتها وفقًا للأولويات التشغيلية.
- تنسيق حركة الحاويات المبردة (الريفر) والمنصات والبضائع الحساسة لدرجة الحرارة بين التخزين المبرد ومناطق التفتيش وأماكن التحميل.
- ضمان الاستخدام الفعال للساحة، والوضع السليم للبضائع، وسير حركة مرور سلسة داخل المخزن المبرد والمناطق المجاورة للتفتيش.
- التحقق من هوية البضائع ووضع البطاقات والوثائق قبل وبعد الحركة أو التفتيش.
- مراقبة تسلسل أنشطة التحميل/التفريغ للحفاظ على سلامة البضائع ومنع التأخيرات.
- التنسيق مع المشرف وغرفة التحكم لتحديث أوامر العمل وجدولة المهام.
- ضمان التعامل مع جميع البضائع وفقًا لمتطلبات سلسلة التبريد ومعايير درجة الحرارة.
- مراقبة حالة توصيل الريفر وقراءات درجة الحرارة وإنذارات المعدات بالتنسيق مع فرق الصيانة أو الفنيين.
- الإشراف على فتح البضائع المبردة وتفتيشها وإعادة إغلاقها وفقًا لتوجيهات الجمارك أو التفتيش.
- ضمان عدم تعرض البضائع القابلة للتلف أو ذات درجة الحرارة المُتحكَّم بها للظروف البيئية لأكثر من الحدود المسموح بها.
- الحفاظ على معايير صارمة للنظافة والنظافة في جميع أنحاء الساحة ومناطق التجهيز.
- إنفاذ الالتزام الصارم بجميع سياسات السلامة، واستخدام معدات الحماية الشخصية، واحتياطات التعرض للمناطق الباردة.
- إجراء محادثات صندوق الأدوات المنتظمة وإحاطات السلامة لموظفي الساحة.
- ضمان امتثال جميع عمليات الرافعات الشوكية والمركبات لحدود السرعة والمسارات المخصصة وبروتوكولات سلامة الساحة.
- الإبلاغ عن أي حوادث أو حوادث كادت أن تقع أو ظروف غير آمنة والتحقيق فيها فورًا وإبلاغ المشرف بها.
- ضمان امتثال جميع العمليات لأنظمة السلامة والصحة والبيئة، وسلامة الأغذية (نظام تحليل المخاطر ونقاط التحكم الحرجة)، ولائحة فحص البضائع.
- توجيه عمال الساحة ومشغلي المعدات والإشراف عليهم لضمان الإنتاجية والانضباط.
- تقديم التوجيه والتدريب أثناء العمل للموظفين الجدد أو المؤقتين حول طرق التعامل الآمنة والصحيحة مع البضائع.
- تقييم أداء القوى العاملة وتقديم الملاحظات للمشرف أو مشرف الوردية.
- تنسيق نشر القوى العاملة بناءً على عبء العمل، وضمان التغطية خلال ساعات الذروة أو العمليات العاجلة.
- تعزيز روح الفريق والتواصل بين طاقم الساحة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- الإشراف على الاستخدام السليم للرافعات الشوكية ورافعات المنصات ومعدات المناولة الأخرى في ساحة المخزن المبرد.
- إجراء فحوصات بصرية روتينية للمعدات قبل الاستخدام والإبلاغ عن أي أضرار أو أعطال.
- التنسيق مع فريق الصيانة أو النقل للإصلاحات والصيانة وتخصيص المعدات.
- ضمان أن تكون مناطق الساحة والرسو منظمة وخالية من العوائق وآمنة للحركة.
- دعم المشرف في مراقبة حالة المنشأة (الأرضيات، الإضاءة، الصرف، العزل) والإبلاغ عن العيوب.
- تسجيل أنشطة الساحة اليومية، بما في ذلك حركات البضائع، وتكليفات القوى العاملة، والحوادث.
- التحقق من إكمال المهام من خلال النظام التشغيلي أو تأكيد المشرف.
- الاحتفاظ بسجلات يومية لحالة الريفر وقراءات درجة الحرارة وأوقات المناولة عند الاقتضاء.
- تقديم تقارير الوردية إلى المشرف تفصّل تقدم العمل والتأخيرات واستخدام القوى العاملة.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
- شهادة ثانوية عامة أو شهادة فنية في الخدمات اللوجستية أو عمليات المستودعات أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في عمليات البضائع أو المستودعات أو التخزين المبرد، بما في ذلك سنتين في دور إشرافي أو كرئيس عمال.
- معرفة قوية بعمليات الساحة وإجراءات فحص البضائع ومعايير التعامل مع سلسلة التبريد.
- الإلمام بعمليات حاويات الريفر ومراقبة درجة الحرارة والأنظمة ذات الصلة.
- معرفة لوائح السلامة واستخدام معدات الحماية الشخصية للبيئات الباردة.
- مهارات أساسية في استخدام الحاسوب والقدرة على قراءة أوامر العمل ووثائق البضائع.
- قدرات قوية في التواصل والقيادة والتنظيم.
- لياقة بدنية للعمل في بيئات باردة وأداء الواجبات الإشرافية على أرض الواقع.
