محلل البيانات والعمليات I BWS-السعودية - الرياض

عن الدور

استوديو باليتش هي شركة إبداعية وفعاليات عالمية تقدم تجارب حية استثنائية. ومع نمو عملياتنا في المملكة العربية السعودية، يتزايد حجم البيانات التي ننتجها، عبر العروض والمشاريع والأنظمة والفرق.

محلل البيانات والعمليات يقع عند نقطة التقاء العمليات وتطوير الأعمال والتسويق. ستقوم بتنظيم المعلومات، وبناء لوحات المعلومات، واستخلاص الرؤى من منصات المشتريات، وضمان وصول البيانات الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

ستعمل عبر خطين إداريين: مدير العمليات والأنظمة الرقمية فيما يخص البنية التحتية للبيانات وعمليات العروض، ومشرف النمو فيما يخص تحليلات التسويق وأداء وسائل التواصل الاجتماعي. هذا دور هجين مصمم لشخص يفكر بأنظمة، ويستخدم الذكاء الاصطناعي كمضاعف يومي للإنتاجية، وتنشطه التنوعية.

المسؤوليات الرئيسية

البيانات، ذكاء العروض، وإعداد التقارير

استخراج البيانات من بوابات المشتريات (Oracle، SAP Ariba، Etimad، ومنصات مشابهة) وتنظيمها وتتبعها.

دعم عملية العروض من خلال تحليل طلبات تقديم العروض (RFPs)، واستخلاص نقاط البيانات الرئيسية حول النطاق والتسليمات والجداول الزمنية ومعايير الأهلية.

العمل كنقطة الاتصال الداخلية للبيانات لجميع العروض النشطة، وتتبع الحالات والمواعيد النهائية والنتائج في لوحة معلومات رئيسية.

بناء وصيانة لوحات معلومات Power BI التي تمنح الإدارة رؤية واضحة وفورية لخط الأنابيب ومعدلات الفوز وأداء العروض.

ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات الداخلية وتسجيلات العملاء والتقديمات.

صيانة وثائق العملاء عبر جميع المنصات المسجلة، وضمان أن تكون المستندات القانونية والشهادات والملفات التعريفية للشركة محدثة دائمًا.

العمليات والأنظمة والأتمتة

دعم المهام التشغيلية اليومية لمدير العمليات والأنظمة الرقمية، وضمان تغذية Airtable والأنظمة المتصلة بدقة وفي الوقت المحدد.

إدارة وتحديث قواعد البيانات الداخلية في Airtable، والحفاظ على السجلات منظمة ونظيفة ومحدثة.

تحديد الفرص لتقليل الجهد اليدوي من خلال تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي على المهام المتكررة، بالتعاون مع مدير العمليات والأنظمة الرقمية.

المساعدة في توثيق سير العمل، وبناء قوالب البيانات، وتحديد تحسينات العمليات مع توسع الفريق.

التعامل مع تسجيلات العملاء والبوابات الجديدة من البداية إلى النهاية عند طلب الإدارة ذلك.

تحليلات التسويق وعمليات وسائل التواصل الاجتماعي

الإدارة التشغيلية الكاملة لمنصات التواصل الاجتماعي للشركة، وبشكل أساسي Instagram، باستخدام أدوات مثل Emplifi أو Sprout Social.

بناء لوحات أداء وتقارير شهرية تتتبع مدى الوصول للمحتوى والتفاعل ونمو الجمهور وعائد الاستثمار للحملات.

تنسيق تقويم المحتوى مع فريق النمو وضمان التنفيذ المتسق عبر القنوات.

العمل كمدير مجتمع، ومراقبة التفاعل، والرد على الرسائل الواردة، وإبراز المحادثات ذات الصلة لفريق النمو.

دعم مشرف النمو في التحليلات المخصصة وذكاء السوق واحتياجات إعداد التقارير.

المتطلبات

الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في تحليل البيانات أو العمليات أو تحليلات التسويق أو دور تنسيقي مع مكوّن بيانات قوي. خبرة في قطاع الفعاليات أو الإعلام أو المجالات ذات الصلة ميزة إضافية.

Power BI أو ما يعادله: إلزامي. إتقان قوي لـ Power BI لبناء لوحات المعلومات ونمذجة البيانات وDAX الأساسي.

إتقان الذكاء الاصطناعي: إلزامي. انخراط كامل في عالم الذكاء الاصطناعي من منظور المستخدم النهائي. استخدام ChatGPT أو Claude أو Gemini أو أدوات مشابهة يوميًا كمضاعف للإنتاجية في البحث والكتابة والتحليل وحل المشكلات. ثقة في تصميم الاستدلالات (Prompts)، ومقارنة المخرجات عبر النماذج، ومعرفة الأداة المناسبة لكل موقف. فضول نشط تجاه أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة عند ظهورها.

بوابات المشتريات: خبرة عملية مع Oracle أو SAP Ariba أو Etimad أو منصات مشابهة لاستخراج البيانات والتسجيل وإعداد التقارير.

الأدوات: إتقان متقدم لبرنامج Excel وAirtable. إلمام بمنصة إدارة وسائل تواصل اجتماعي واحدة على الأقل مثل Emplifi أو Sprout Social.

التفكير التحليلي: القدرة على قراءة مستند كثيف أو طلب عرض (RFP) أو موجز أو تقرير سوقي واستخلاص ما يهم فعلاً.

اللغات: إتقان تام للغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.

المرونة متعددة الوظائف: القدرة على التنقل بسلاسة بين عمليات العروض في الصباح وتحليلات وسائل التواصل الاجتماعي في المساء دون فقدان التركيز.

العقلية: منظم، نشيط، ملم بالتكنولوجيا، ومفكر طبيعي بالأنظمة والهياكل والأنماط. متحمس للأدوات ولا يشعر بالترهيب منها.

التعليم: شهادة في علوم البيانات أو التحليلات أو تكنولوجيا المعلومات أو التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.