موظف استقبال

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة مكتب الاستقبال، وترك انطباع إيجابي لدى الزوار والعملاء، ودعم سير العمل اليومي السلس للمكتب.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والضيوف بترحاب واحترافية.

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتوجيهها.

• إدارة منطقة الاستقبال وضمان نظافتها وترتيبها في جميع الأوقات.

• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وخدمات البريد السريع، والتوصيلات.

• جدولة المواعيد وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.

• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة.

• حفظ السجلات وسجلات الدخول والوثائق المكتبية الأساسية.