منسق تصميم المشروع للعمل نيابة عن العميل وأن يكون مقره في مكاتب العميل في جدة/الرياض، المملكة العربية السعودية، والتعامل مع مشروع/مشاريع توليد الطاقة الحرارية. ويكون مسؤولاً عن تنسيق مراجعة التصميم بين مقاول الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، واستشاري مالك المشروع، وجميع أصحاب المصلحة لدى المالك بما في ذلك الصحة والسلامة والبيئة والعمليات وتقنية المعلومات والأمن وغيرها.
الخبرة والمهارات
تنسيق مخرجات الهندسة
- المسؤولية تحت مكتب مالك المشروع للعمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الاستشاري وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع، بما في ذلك مقاول EPC والاستشاريين التصميميين والجهات التنظيمية، لإدارة مراجعة واعتماد مخرجات الهندسة.
- تتبع عملية التقديم والمراجعة والاعتماد لجميع مخرجات الهندسة، بما في ذلك التصاميم والرسومات والمواصفات والتقارير.
- ضمان نشر المخرجات في الوقت المناسب للأطراف المعنية، وإبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بحالة وجدول التقديمات.
إدارة الجدول الزمني
- تطوير وصيانة جدول زمني مفصل لمراجعات واعتمادات وتقديمات مخرجات الهندسة.
- التنسيق مع فريق الاستشاري وفريق EPC لضمان توافق المخرجات مع الجدول الزمني للمشروع والمعالم الرئيسية.
- مراقبة التقدم وتحديد التأخيرات المحتملة، والعمل مع أصحاب المصلحة للتخفيف من مخاطر الجدول الزمني.
التواصل وإشراك أصحاب المصلحة
- تنظيم اجتماعات منتظمة (أسبوعية، كل أسبوعين، شهرية) مع الاستشاري ومقاول EPC وأصحاب المصلحة الآخرين لمراجعة حالة مخرجات الهندسة ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف.
- إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها وبنود الإجراءات ومتابعة الحلول لضمان تواصل وتنسيق سلس.
- تطوير وصيانة قنوات اتصال فعالة لإدارة تدفق المعلومات بين جميع المشاركين في المشروع.
التوثيق ومراقبة الجودة
- ضمان مراجعة واعتماد جميع مخرجات الهندسة وفقاً لمعايير الجودة للمشروع والمتطلبات التنظيمية.
- الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع التقديمات والاعتمادات والمراجعات والمراسلات المتعلقة بمخرجات الهندسة.
- المساعدة في تنفيذ تدابير مراقبة الجودة للتحقق من دقة واكتمال المخرجات.
إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بمراجعة واعتماد مخرجات الهندسة، بما في ذلك التأخيرات ومشكلات الجودة ومخاوف الامتثال.
- العمل مع الاستشاري وفريق إدارة المشروع لتطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
- الاحتفاظ بسجل للمخاطر وتتبع حل المشكلات المتعلقة بمخرجات الهندسة.
إدارة التغيير
- المساعدة في إدارة التغييرات على مخرجات الهندسة، وضمان توثيق أي تغييرات وإبلاغها واعتمادها بشكل صحيح وفقاً لإجراءات إدارة التغيير في المشروع.
- تتبع وإعداد تقارير عن تأثير التغييرات على نطاق المشروع وجدوله الزمني وميزانيته.
إعداد التقارير
- إعداد تقارير تقدم منتظمة عن حالة مخرجات الهندسة، مع إبراز الإنجازات الرئيسية والمشكلات والمعالم القادمة.
- المساعدة في إعداد تقارير حالة المشروع الشهرية لفريق إدارة المشروع وكبار أصحاب المصلحة.
درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، ويُفضل أن تكون معتمدة من الهيئة السعودية للمهندسين.
شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن عشر (10) سنوات في مشاريع الطاقة الحرارية الكبيرة، بما في ذلك خبرة مثبتة في تنسيق مخرجات الهندسة وإدارة تفاعلات أصحاب المصلحة.
يُفضل الإلمام بمحطات الطاقة الحرارية/البخارية أو مشاريع EPC أو مشاريع البنية التحتية.
مهارات تنظيمية قوية في إدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مواعيد نهائية متعددة.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للانخراط بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.
يُفضل إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project وPrimavera) وأنظمة إدارة الوثائق (مثل SharePoint وAconex وThinkProject وغيرها).
قدرات قوية على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
