مدير تنفيذ نظام معلومات إدارة المشاريع

"تبحث بارسونز عن مدير تنفيذ PMIS موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا!

ما ستقوم به:

المسؤولية عن تنفيذ وتكوين وإدارة PMWeb لتلبية احتياجات العملاء ومتطلبات مشروعنا.

المسؤوليات المفصلة أدناه موزعة عبر مراحل التنفيذ والإطلاق المختلفة لـ PMWeb ويجب على المرشح قيادتها وتسليمها بشكل مستقل.

كن داعياً متحمساً لـ PMIS في البرنامج، وقم بإجراء ورش عمل وإنتاج عروض تقديمية وضمان أن PMWeb معترف به ومقبول بالكامل من قبل قيادة البرنامج وفريق القيادة التنفيذية للعميل باعتباره PMIS في البرنامج وضمان عدم اختزاله إلى مجرد أداة تقارير أو بديل مكلف لجدول Excel لدعم تقارير البرنامج في PowerBi أو استبداله بمقترح تقنية بديلة.

قد تنفيذ PMWeb بنهج أتمتة العمليات في البرنامج، وامتلك مشهد PMIS وفريق تسليم PMIS الخاص بك من الخبراء الذين يتحملون مسؤولية تنفيذ المنتجات التالية: PMWeb وMicrosoft SSRS وPower BI لتلبية احتياجات البرنامج. كذلك، تعامل مع سيناريوهات التكامل الخاصة عند ظهورها مع P6 EPPM وحلول ERP الخاصة بالعميل/الأطراف الثالثة في البرنامج.

المسؤوليات خلال مرحلة إعداد PMO - استشارات العمليات:

المسؤوليات خلال مرحلة المتطلبات:

قد ورش عمل استخلاص المتطلبات بما يتوافق مع PMPs المكتوبة من قبل خبراء إدارة البرنامج المعبأين في فريق البرنامج. وضّح بوضوح من خلال وثائق المتطلبات تفاصيل العمليات مثل النماذج وسير العمل وRACI والتقارير ولوحات المعلومات كما هو متفق عليه بين الخبراء ونظراء العميل المسجل في وثائق PMP في البرامج.

قم بإعداد جلسات جمع المعلومات من خلال ورش عمل مخططة ومنظمة جيداً مع مختلف أصحاب المصلحة (الداخليين والخارجيين) لعزل المتطلبات للتصاميم في وثيقة متطلبات موقعة من خبراء البرنامج ونظراء PMIS لدى العميل. استمر في مراجعة هذه الوثيقة عندما يتم تقديم متطلبات جديدة من قبل العميل أو خبراء البرنامج.

تأكد من أن نظام PMIS يتماشى مع PMPs المكتوبة من قبل قادة الوظائف والخبراء في البرنامج، وسلّط الضوء على أي انحرافات لفريق قيادة البرنامج واسعَ لتنفيذ الإجراءات التصحيحية.

قد ورش عمل مع فريق تكنولوجيا المعلومات لإعداد نسخة PMIS وضمان الامتثال لسياسات تكنولوجيا المعلومات لدى العميل.

المسؤوليات خلال مرحلة التصميم:

المسؤولية عن هندسة الحلول في PMWeb من خلال التحليل الدقيق للمتطلبات، والمسؤولية عن تصميم وبناء الحلول على PMWeb لتلبية احتياجات البرنامج.

تصميم وحدات مختلفة للعقود التجارية والمخاطر والجودة والصحة والسلامة والبيئة ومراقبة الوثائق في PMWeb.

تصميم تقارير المعاملات في PMWeb؛ وإتقان كتابة استعلامات SQL. لمتطلبات التقارير المعقدة سيتم تعيين خبير Microsoft SSRS كموارد PMIS إضافية لدعم هذه المهمة.

يجب أن يكون لديه خبرة في إدارة سيناريوهات تكامل أنظمة العميل مع PMWeb PMIS؛ يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التعبير بوضوح عن متطلبات التكامل والمساعدة في تصميم حل مع أخصائي تكامل PMIS المؤسسي في معالجة سيناريوهات تكامل PMIS مع أنظمة العميل مثل ERP أو أي منصات تقنية متخصصة يستخدمها العملاء، ويجب أن يمتلك الوعي بواجهات برمجة التطبيقات وأدوات الاختبار الوظيفي مثل POSTMAN / Soap UI لإدارة مشروع تسليم برامج التكامل.

دعم أخصائي PMIS - Microsoft SSRS والتقارير لتنفيذ تصاميم لوحات المعلومات/التقارير في Power Bi كما وردت من مدير تقارير البرنامج بناءً على نموذج البيانات الذي بناه أخصائي PMIS التقني من مجموعات بيانات PMIS في قاعدة بيانات SSRS أو تولي المسؤولية الكاملة لبناء مرئيات لوحة المعلومات وبناء نماذج البيانات في طبقة PowerBi لتمكين تحليل البيانات في Power BI لفريق إدارة البرنامج لدينا.

المسؤوليات خلال مرحلة اختبار القبول من المستخدم:

يجب أن يمتلك المرشح خبرة في هيكلة وإجراء ورش عمل UAT حول التصاميم التي سيتم إطلاقها في PMWeb.

إعداد نصوص اختبار UAT لكل عملية تحت كل وحدة مصممة في PMWeb للبرنامج.

يجب أن يمتلك القدرة على تأمين موافقات UAT من خبراء فرق البرنامج خلال ورش عمل UAT وتأمين الموافقات من نظراء PMIS لدى العميل بعد ورش عمل UAT.

المسؤوليات خلال مرحلة الإطلاق والإدارة (مرحلة التبني والدعم):

إنشاء أدلة المستخدم للمستخدمين في البرنامج.

إجراء تدريب المستخدمين لمستخدمي البرنامج وتعيين خبراء البرنامج الرئيسيين المسؤولين عن تدريب الوحدات.

إعداد أنظمة التذاكر داخل PMWeb لمعالجة استفسارات المستخدمين خلال مرحلة الدعم بعد الإطلاق.

القدرة على تكوين سير العمل مع مجموعات المستخدمين الصحيحة وتعيين مستخدمي البرنامج للمشاريع على منصة PMWeb. الاستفادة من وحدة الدعم لأي تغييرات في تعيينات المستخدمين لسير العمل بعد الإطلاق الأول.

إدارة التغييرات الكبرى في العمليات تحت الوحدات أو إعادة هيكلة التقارير من خلال عملية إدارة الطلب.

إدارة عملية دعم البرامج اليومية مع أخصائي PMIS التقني الآخر.

إدارة أي أنشطة دعم متعلقة بالنظام مع الفريق التقني لـ PMWeb.

المسؤوليات خلال توثيق تنفيذ PMWeb:

خلال تنفيذ PMWeb في البرنامج، قم بإعداد الوثائق الوظيفية مثل وثائق المتطلبات ووثائق التصميم ونصوص UAT وأدلة المستخدم لتقديم برامج التدريب لفريق مستخدمي البرنامج. تأمين الموافقات على

تنسيق ومراجعة وثائق حل التصاميم مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل خبراء البرنامج ونظراء PMIS لدى العميل أو فريق تكنولوجيا المعلومات لدى العميل.

المسؤوليات في التعامل مع إدارة الطلب بعد التنفيذ:

إنشاء نهج لإدارة الطلب لأي تغييرات جديدة من خبراء البرنامج ونظراء PMIS لدى العميل.

ضمان نهج موثق جيداً لمجموعات وثائق التنفيذ الحالية عندما يكون لمتطلبات العميل/خبراء البرنامج الجديدة تأثيرات كبيرة على التصاميم الحالية تتطلب إصلاحات كبيرة لتصاميم العمليات وتصاميم التقارير وتصاميم لوحات المعلومات.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

يجب أن تمتلك قدرات قوية في التعامل مع العملاء للتعامل بشكل مستقل مع تطوير العمليات والتقارير في PMWeb.

يجب أن تمتلك مهارات جيدة في إدارة المشاريع؛ ومهارات تقارير المشروع لضمان تسليم PMIS في الوقت المحدد في هذا المشروع.

يجب أن تمتلك أخلاقيات عمل قوية لرؤية تنفيذ PMWeb حتى الوقوف والإطلاق المستقل لـ PMWeb في البرنامج؛ لن تكفي مجرد خبرة إدارة PMWeb بعد التنفيذ أو تصميم PMWeb كمورد خارجي لشركة استشارات تكنولوجيا معلومات حيث يتم جمع المتطلبات من قبل موارد أخرى في الموقع.

يجب أن يكون لديك خبرة في تنفيذ PMWeb لحالة PMO ونوع PMC بشكل مستقل ويفضل أن تثبت الكفاءة في كتابة التقارير القائمة على الاستعلام في PMWeb باستخدام SQL.

مهارات تواصل كتابية وشفهية على المستوى المهني باللغة الإنجليزية. التحدث بالعربية ميزة إضافية ولكن ليس على حساب المهارات المذكورة أعلاه.

يجب أن تثبت الخبرة في الأدوار التي تواجه العملاء والتعامل مع العملاء وتسليم المشاريع؛ لا تُحتسب الخبرة الخارجية."