مدير المناقصات

ملخص الدور

يدير مدير المناقصات العملية الكاملة لتقديم المناقصات، مع ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، وتعظيم فرص الشركة في تأمين العقود مع الجهات الحكومية. يتضمن هذا الدور تعاوناً وثيقاً مع فرق المبيعات والتسويق والشؤون التنظيمية وسلسلة التوريد لتقديم عروض مناقصات تنافسية ومتوافقة مع المتطلبات.

ما ستقوم به

1. إدارة عملية المناقصات:

• تحليل وتفسير متطلبات المناقصات للمنتجات الصيدلانية، مع ضمان الامتثال الكامل للمواصفات ومعايير الأهلية.

• تطوير وتنسيق وتقديم مستندات مناقصات عالية الجودة ضمن المواعيد النهائية.

• الحفاظ على نظام شامل لتتبع المناقصات لمراقبة التقدم والمواعيد النهائية.

2. التخطيط الاستراتيجي:

• تحديد وتقييم فرص المناقصات في الأسواق المحلية والدولية.

• تقييم جدوى وربحية العقود المحتملة.

• التعاون مع فرق المبيعات وتطوير الأعمال لمواءمة استراتيجيات المناقصات مع أهداف الشركة.

3. التوثيق والامتثال:

• إعداد جميع المستندات اللازمة، بما في ذلك العروض الفنية وجداول الأسعار والشهادات.

• ضمان امتثال جميع الطلبات للمتطلبات القانونية والتنظيمية والخاصة بالعميل.

• إدارة وتحديث مكتبة مستندات التأهيل المسبق وردود المناقصات.

4. التعاون بين الوظائف المختلفة:

• العمل عن كثب مع فرق المشتريات والإنتاج والشؤون التنظيمية والمالية لجمع المعلومات المطلوبة وضمان الجاهزية للعطاءات.

• التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين مثل الموردين والموزعين والهيئات التنظيمية للحصول على الشهادات والتأييدات المطلوبة.

5. إدارة المخاطر:

• تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالمشاركة في المناقصات واقتراح استراتيجيات للتخفيف منها.

• تحليل الملاحظات من العطاءات غير الناجحة لتحسين الطلبات المستقبلية.

6. أنشطة ما بعد المناقصة:

• تسهيل مفاوضات العقود وعمليات التسليم بمجرد ترسية المناقصة.

• مراقبة تنفيذ العقود لضمان التوافق مع الشروط والأحكام المتفق عليها.

سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة من داخل المملكة العربية السعودية.

لماذا أسترازينيكا؟

في أسترازينيكا، نحن ملتزمون بأن نكون مكاناً رائعاً للعمل. حيث تُمنح الصلاحية لدفع حدود العلم وإطلاق روحك الريادية. لا يوجد مكان أفضل لإحداث فرق في الطب والمرضى والمجتمع. ثقافة شاملة تحتفي بالتنوع والتعاون، وملتزمة دائماً بالتعلم مدى الحياة والنمو والتطوير. نحن في رحلة مثيرة لريادة مستقبل الرعاية الصحية.

إذاً، ما التالي؟

• هل تتخيل نفسك بالفعل منضماً إلى فريقنا؟ جيد، لأننا لا نطيق الانتظار لنسمع منك.
• هل أنت مستعد لتقديم أفكار جديدة وتفكير مبتكر إلى الطاولة؟ رائع! لدينا مقعد واحد متاح، ونأمل أن يكون لك.

أساسي للدور

تحتضن أسترازينيكا التنوع وتكافؤ الفرص. نحن ملتزمون ببناء فريق شامل ومتنوع يمثل جميع الخلفيات، مع أوسع نطاق ممكن من وجهات النظر، وتسخير المهارات الرائدة في الصناعة. نؤمن أنه كلما كنا أكثر شمولاً، كان عملنا أفضل.

القدرات الأساسية:

للداخليين:

• الخبرة في الأعمال العامة أمر ضروري.
• الحد الأدنى 3 سنوات في أسترازينيكا

للخارجيين:

• خبرة في إدارة المناقصات أمر ضروري.
• الحد الأدنى 3 سنوات في الصناعات الدوائية.
• الحد الأدنى سنة واحدة من الخبرة في إدارة الحسابات الرئيسية في صناعة الأدوية.

للداخليين والخارجيين على حد سواء:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الصيدلانية أو مجال ذي صلة.
• يُفضل درجة متقدمة (ماجستير إدارة أعمال، ماجستير في الإدارة الصيدلانية).
• فهم قوي للوائح صناعة الأدوية ومتطلبات الامتثال.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع مع القدرة على التعامل مع مناقصات متعددة في وقت واحد.
• إتقان متقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت).
• مهارات استثنائية في التواصل والتفاوض والتعامل مع الآخرين.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• عقلية تحليلية مع قدرات على حل المشكلات.
• يُفضل الإلمام بمنصات وأدوات المناقصات الإلكترونية.
• الاستعداد للسفر حسب الحاجة.
• إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.