المسؤوليات الرئيسية
تنسيق التصميم وإدارة الواجهات
- التنسيق بين فرق التصميم والموقع والمشتريات والمصنع لضمان التوافق الكامل لمخرجات العمل
- مراجعة المخططات والمخططات التنفيذية (Shop Drawings) والمستندات الفنية المقدمة لضمان قابلية التنفيذ والتنسيق
- تتبع تطوير التصميم والموافقات والمراجعات عبر جميع التخصصات
- ضمان نقل نية التصميم بوضوح والحفاظ عليها أثناء التنفيذ
- تسهيل ورش عمل تنسيق التصميم واجتماعات الواجهات
تكامل التصميم والمشتريات والتنفيذ
- ضمان التوافق بين مخرجات التصميم وحزم المشتريات
- التنسيق بشأن المستندات المقدمة للمواد والعينات والموافقات الفنية مع فرق التصميم والمشتريات
- تتبع العناصر طويلة الأمد وضمان تجميد التصميم بما يتوافق مع الجداول الزمنية للمشتريات
- دعم حل قضايا المشتريات المتعلقة بالتصميم
مواءمة الموقع والتصميم
- ضمان تنفيذ الموقع بما يتوافق تماماً مع المخططات والمواصفات المعتمدة
- رصد قضايا التصميم الناشئة من الموقع والتنسيق لحلها في الوقت المناسب مع فريق التصميم
- مراقبة والإبلاغ عن أي أعمال إنشائية تتم دون تصميم أو مستندات معتمدة
- دعم التنسيق بين المقاولين من الباطن والتخصصات التصميمية
إدارة المستندات والمقدمات
- تتبع طلبات المعلومات (RFIs) والمقدمات والمخططات التنفيذية والموافقات عبر جميع التخصصات
- ضمان تسجيل جميع تغييرات التصميم والتعليقات والرفض بشكل صحيح وإبلاغها
- الحفاظ على ضبط المستندات وإمكانية تتبعها من خلال أنظمة مثل Aconex
التخطيط والتنسيق الزمني
- التنسيق مع إدارة التخطيط لضمان توافق مخرجات التصميم مع الجداول الزمنية للإنشاء
- تتبع الموافقات على التصميم مقابل المعالم الرئيسية للمشروع
- دعم إعداد تقارير التقدم مع التركيز على حالة التصميم والتنسيق
الإدارة التجارية وإدارة التغيير
- دعم تقييم والتنسيق بشأن أوامر التغيير (VOs) المتعلقة بتغييرات التصميم
- ضمان فهم جميع الأطراف المعنية لنطاق التغييرات وتأثيرها على التكلفة والجدول الزمني
- المساعدة في جمع المدخلات الفنية للمطالبات وطلبات تمديد الوقت (EOT)
التحكم في المخاطر والتنسيق
- تحديد التعارضات التصميمية وفجوات التنسيق ومخاطر قابلية التنفيذ في وقت مبكر
- تصعيد قضايا الواجهات الحرجة بين الإدارات
- ضمان إغلاق إجراءات التنسيق بين التصميم والموقع والمشتريات
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية (يفضل)
- 3-7 سنوات من الخبرة في الإنشاءات أو تنسيق التصميم أو تسليم المشاريع
- خبرة قوية في إدارة التصميم والمخططات التنفيذية والمستندات الفنية المقدمة
- الخبرة في المشاريع سريعة الإيقاع أو واسعة النطاق تعتبر ميزة قوية
- فهم قوي لسير عمل التصميم والمشتريات والإنشاء
- الإلمام بأدوات مثل Aconex وPrimavera P6 وAutoCAD/Revit (يفضل) وExcel
الكفاءات الأساسية
- فهم تقني قوي لتكامل التصميم والإنشاء
- مهارات ممتازة في التنسيق وإدارة الواجهات
- القدرة على مراجعة وتفسير المخططات والمواصفات
- تواصل قوي عبر الفرق متعددة التخصصات
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل وانضباط في التوثيق
- القدرة على إدارة واجهات متعددة ضمن جداول زمنية ضيقة
معايير النجاح
- تنسيق سلس بين التصميم والمشتريات والموقع
- الموافقة في الوقت المناسب وتدفق معلومات التصميم
- التحديد المبكر وحل التعارضات التصميمية
- عدم التنفيذ بناءً على تصميم غير معتمد أو غير واضح
- توافق قوي بين نية التصميم والأعمال المنفذة
