وزير

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية.

• إعداد وتنسيق وتوزيع التقارير والخطابات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.

• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على جداول المديرين.

• ترتيب المتطلبات اللوجستية للاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• تنظيم وصيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات في القسم (إلكترونية وورقية).

• التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية بشأن الأمور الإدارية.

• متابعة الإجراءات المعلقة ومتابعة المهام المسندة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.

• المساعدة في إعداد تقارير القسم والعروض التقديمية والوثائق.

• التعامل مع اللوازم المكتبية والتنسيق للمتطلبات الإدارية.

• الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمستندات الحساسة.

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات التحكم في المستندات.

• أداء أي مهام إدارية أخرى تُسند من مدير الإدارة.