لمراقبة أنشطة المشتريات، وتنفيذ الاستراتيجيات، والتنسيق مع الموردين، والتفاوض على العقود، وتحليل التكاليف، وإدارة الخدمات اللوجستية، وإيجاد سبل لتقليل تكاليف المشتريات.
الإشراف على المشتريات
- مراجعة العطاءات لضمان استيفائها لجميع المتطلبات القانونية، بما في ذلك الالتزام بالميزانية والامتثال للوائح الحكومية.
- مراقبة تقدم المشاريع من خلال التواصل مع المديرين بشأن القضايا التي قد تنشأ أثناء عمليات البناء أو التصنيع.
- تتبع جميع النفقات طوال دورة حياة المشروع لضمان بقائها ضمن الميزانية.
- التنسيق مع الموردين لضمان توفر جميع المواد المطلوبة لديهم.
- ضمان جودة المنتجات أو الخدمات من خلال مراقبة أداء الموردين وتقديم توصيات للتحسين.
- مراجعة العقود للتأكد من دقتها وشرعيتها، خاصة فيما يتعلق بالتغطية التأمينية في حالة الضرر أو الخسارة.
- مراجعة عطاءات الموردين لتحديد الشركة التي ستلبي احتياجات الشركة على أفضل وجه.
- فحص البضائع التي تم تسليمها للتأكد من أنها بحالة جيدة وأنها مطابقة للمواصفات المذكورة في نموذج الطلب.
- مراجعة أوامر الشراء للتأكد من دقتها واكتمالها.
الإشراف على الأشخاص والتطوير
- الإشراف على أداء الموظفين وتقييمه مع تقديم ملاحظات مستمرة حول المهام الموكلة إليهم وتوفير فرص التطوير لتعظيم إمكانات الموظفين ومشاركتهم.
- الإشراف على خطط استقطاب المواهب من خلال الاستخدام الفعال لبرامج تطوير الموظفين، وبرامج الإرشاد، والتخطيط الوظيفي، والتخطيط للخلافة.
- الإشراف على تغييرات الموظفين من خلال التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات، والتغيرات في المعايير، والتغيرات في بيئة العمل التي تتطلب خطط عمل استباقية.
الإدارة الذاتية
- مناقشة أهداف الأداء مع المدير في بداية العام وضمان مراقبة هذه الأهداف وتحقيقها خلال العام.
- تحمل مسؤولية جدول التعلم الخاص بك من خلال تحديد احتياجات التطوير بالتشاور مع مدير المشتريات الاستراتيجي والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل متنوعة تتجاوز التدريب فقط.
- فهم الكفاءات ذات الصلة بالدور، والعمل على إظهارها وتطويرها بشكل فعال.
- مواكبة التطورات المهنية ذات الصلة، والتقنيات الجديدة، والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والشبكات المهنية.
- التعامل مع أي مهام إضافية وفقًا لاحتياجات العمل.
السياسات والعمليات والإجراءات
- اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة والقسم ذات الصلة، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
سنوات الخبرة
7+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشتريات.
شهادة في إدارة سلسلة التوريد.
