الوصف العام للدور والمسؤوليات:
- تطوير وتنفيذ خطط وإجراءات شاملة لإدارة مكتب إدارة المشاريع للإشراف على عمليات العمل والتنسيق بينها وإعداد التقارير عنها. وضع السياسات والإجراءات لإدارة المشاريع.
- المشاركة في تخطيط وصياغة البدائل والحلول التصميمية لمشروع البناء.
- التواصل المستمر مع ممثلي العملاء فيما يتعلق بتقدم المشروع والمجالات التي تثير القلق.
- تنفيذ ممارسات موحدة لإدارة المشاريع وتحليل الأعمال.
- العمل مباشرة مع قادة إدارة المشاريع، والتفاعل بشكل متكرر مع وظائف المشاريع، والمصادر والتسليم في تطوير عمليات إدارة المشاريع التي تقود التحسين المستمر وتحقق نتائج أعمال محسنة.
- تطوير وإدارة ميزانيات المشاريع والضوابط المالية والعقود وأحكام مراقبة الجودة.
- توجيه تسلسل العمل لتسريع تسليم المشروع وتقليل التعطيل للعمليات الجارية. فحص المشاريع المكتملة والموافقة عليها وقبولها للمؤسسة، مع ضمان مطابقتها لمعايير المؤسسة، ولوائح البناء وسلامة الحياة، والمواصفات المعمارية/الهندسية.
- البحث وإعداد تقارير متنوعة تتعلق بالعمليات والمعدات والسياسات والإجراءات وقضايا أخرى، حسب الاقتضاء.
- تقييم تقارير الحالة التفصيلية للمشروع وعرض النقاط الرئيسية والآثار المترتبة عليها للشركاء التجاريين والتنفيذيين.
- الإشراف على جميع جوانب الإدارة اليومية لمشروع البناء.
- الإشراف على تقديرات التكلفة الموحدة والإدارة المالية العامة، مع دمج المخاطر للمشروع العام.
- قيادة عملية إدارة الموارد والقدرات للمشروع (المشاريع) المعين لضمان إدارة المشروع (المشاريع) لتلبية المخرجات والجداول الزمنية وتطوير الموظفين لضمان قدرة تسليم مستدامة.
- ضمان أن عمليات المشروع تتوافق مع المواصفات التصميمية ومتطلبات العميل.
- تقديم التدريب والنصح والإرشاد للفريق، والحفاظ على مستويات عالية من النزاهة والتحفيز والمعنويات.
- إدارة أصحاب المصلحة والمشاركة التجارية.
- الإطلاع على سياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والكتيبات والإجراءات داخل شركة هيل إنترناشيونال وضمان الاستمرار في الامتثال لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
- أداء واجبات أخرى كما يكلفها المدير/المشرف المباشر.
المهارات
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
- حد أدنى 25 سنة من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع بما في ذلك قيادة برامج ومشاريع حكومية و/أو شبه حكومية دولية كبرى مع سجل حافل بإنجاز التميز في المشاريع في دور مدير المشروع المباشر.
- خبرة في مواقع البناء الدولية الكبرى التابعة للحكومة و/أو شبه الحكومية مع معرفة مهنية مباشرة وإدارة لما يلي: هندسة الموقع، وضوابط المشروع، والبيئة، والصحة والسلامة، وإدارة العقود والجودة.
- خبرة في تنفيذ فلسفة "صفر حادث".
- سجل من التفاعل مع الكيانات الحكومية / مقدمي الخدمات.
- سجل في تنفيذ التحسين المستمر في الموقع ودعم بناء القدرات / تطوير المواهب في بيئة البناء.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- خبرة في العمل دوليًا (تفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).
