ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والرقابة للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الرائد للخدمات المهنية عبر جميع القطاعات الصناعية التي نعمل بها. لتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة لكنها قوية:
تعامل مع كل ارتباط مع عميل على أنه شراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدماتنا.
إذا كنت مهتمًا بمهنة طويلة ومجزية بالعمل مع عملاء رفيعي المستوى في بعض أكثر المشاريع تحديًا في العالم، فإن ديسيما هي المكان المناسب لك. في ديسيما، ستتمكن من استكشاف فرص نمو وتطور مهني لا تصدق.
نحن نبحث عن مراقب وثائق أول مدفوع وقادر لدعم برامج مراكز البيانات والبنية التحتية للاتصالات الرئيسية في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن بناء وإدارة وصيانة نظام إدارة وثائق فنية منظم يغطي الرسومات الهندسية وأدلة المعدات وإجراءات التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والسجلات الفنية ذات الصلة عبر دورة حياة المنشأة.
المرشح المثالي لديه خبرة قوية في مراقبة الوثائق ضمن بيئات البنية التحتية الحيوية أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق، مع القدرة على دمج الوثائق من مصادر متعددة، وإدارة التحكم الصارم في الإصدارات، وضمان بقاء السجلات الفنية كاملة وحديثة ودقيقة وقابلة للاسترجاع بسهولة.
هذا دور عملي قائم على الموقع يركز على إدارة الوثائق الفنية، والتحكم في الإصدارات، ومصادر الوثائق، وتتبع المراجعات، واسترجاع السجلات، وإدارة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وحوكمة الوثائق.
نحن نتطلع إلى استقطاب أفراد مخلصين لديهم شغف بالابتكار وموهبة لتعدد المهام في بيئة سريعة الخطى. سنساعدك على النمو والسعي وتحقيق ما يلهمك حتى نتمكن معًا من إحداث تأثيرات كبيرة على العالم.
المسؤوليات
- تصميم وبناء وصيانة نظام إدارة وثائق فنية منظم للرسومات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والوثائق الفنية ذات الصلة.
- تحديد وفرض معايير ترقيم الوثائق وتصنيفها وتسمية الملفات وهياكل المجلدات ومعايير البيانات الوصفية وضوابط الوصول عبر أنواع وتخصصات الوثائق الفنية.
- استرجاع وجمع وتوحيد وتسجيل الوثائق الفنية من المصممين ومقاولي الهندسة والمشتريات والبناء وموردي المعدات ومصنعي المعدات الأصلية وفرق التشغيل ومصدرين آخرين للوثائق.
- تتبع الوثائق الفنية المعلقة مقابل جداول تسليم المعدات والأنظمة، ومتابعة المصدرين لسد الفجوات في الوثائق.
- التحقق من اكتمال ودقة حزم الوثائق المستلمة، بما في ذلك الرسومات والأدلة وأوراق البيانات وشهادات الاختبار والسجلات الداعمة، قبل الحفظ والتسجيل.
- الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات عبر جميع الوثائق الفنية، مع ضمان استخدام الإصدارات الحالية والمعتمدة فقط بشكل نشط.
- إدارة سجلات تاريخ المراجعات ومسارات التدقيق للوثائق الخاضعة للرقابة، بما في ذلك سجلات البدء والمراجعة والموافقة والإحلال والأرشفة وإمكانية التتبع.
- تنسيق تحديثات الوثائق الناتجة عن ترقيات المعدات أو التعديلات التحديثية أو تعديلات النظام أو تغييرات التصميم أو تحديثات البرامج الثابتة أو النشرات الفنية أو مراجعات المعدات.
- بناء وصيانة مكتبة كاملة لأدلة المعدات عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة السلامة من الحرائق/السلامة الحياتية وأنظمة إدارة المباني وأنظمة التحكم، مرتبطة بسجلات الأصول حيثما أمكن.
- الحفاظ على مجموعات رسومات "كما تم البناء" والرسومات التصميمية الحالية عبر التخصصات الميكانيكية والكهربائية والحماية من الحرائق وأنظمة التحكم والتخصصات ذات الصلة.
- ضمان أرشفة الرسومات والوثائق المستبدلة بوضوح، وإخراجها من الاستخدام النشط، وجعلها قابلة للتتبع لأغراض التدقيق والمرجعية.
- الاستجابة لطلبات الاسترجاع الداخلية وطلبات العملاء للوثائق الفنية ضمن أوقات الاستجابة المتفق عليها.
- دعم فرق التشغيل والصيانة والتشغيل والهندسة من خلال توفير وصول دقيق إلى وثائق الإصدارات الحالية.
- إنتاج تقارير دورية حول اكتمال الوثائق والعناصر المعلقة وحداثة الإصدارات وحالة المكتبة الفنية.
- إدارة منصة مراقبة الوثائق أو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، بما في ذلك وصول المستخدم وسير العمل وإعدادات التحكم في الإصدارات وعمليات مراقبة الوثائق.
- تحسين معايير مراقبة الوثائق وهيكل المستودعات وعمليات إدارة الوثائق بشكل مستمر لدعم قابلية التوسع عبر مراحل المشروع.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو إدارة المعلومات أو مراقبة الوثائق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 7-10 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق الفنية، بما في ذلك الرسومات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل أو السجلات الفنية ذات الصلة في برامج البنية التحتية الحيوية أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق.
- خبرة مثبتة في بناء أو إدارة أو صيانة أنظمة إدارة وثائق منظمة باستخدام وثائق من مصادر متعددة.
- خبرة في استرجاع وتوحيد والتحقق من ومراقبة الوثائق من المصممين والمقاولين والموردين ومصنعي المعدات الأصلية وفرق التشغيل ومصدرين آخرين.
- خبرة مثبتة في إدارة التحكم في الإصدارات وسجلات تاريخ المراجعات ومسارات التدقيق والوثائق المستبدلة وتحديثات الوثائق الناتجة عن ترقيات المعدات أو تغييرات التصميم أو تعديلات النظام.
- معرفة عملية قوية بمنصات نظام إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو BIW أو Procore أو أنظمة مماثلة.
- إلمام عملي بهياكل الترقيم المنظمة وأنظمة التصنيف واتفاقيات تسمية الملفات ومعايير البيانات الوصفية وإدارة دورة حياة الوثائق.
- القدرة على إدارة الوثائق الفنية عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة السلامة من الحرائق/السلامة الحياتية وأنظمة إدارة المباني وأنظمة التحكم وأنظمة المنشآت ذات الصلة.
- القدرة على دعم فرق التشغيل والصيانة والتشغيل والهندسة من خلال الاسترجاع في الوقت المناسب لوثائق دقيقة ذات إصدارات حالية.
- إلمام عملي بممارسات توثيق ISO 19650 وISO 9001 وإدارة دورة حياة الوثائق وحوكمة السجلات الفنية.
- طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والقدرة على العمل ضمن انضباط صارم للتحكم في الإصدارات ومراقبة الوثائق.
- مهارات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات والمتابعة وإعداد التقارير والتواصل.
- القدرة على الحفاظ على التواجد في الموقع والتنقل بين مواقع المشروع داخل المملكة العربية السعودية حسب الحاجة.
المؤهلات المفضلة:
- شهادة في مراقبة الوثائق، مثل CDCS أو CDCP أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق الفنية لمشغل اتصالات أو جهة حكومية أو عميل تابع لصندوق الاستثمارات العامة في المملكة العربية السعودية.
- خبرة في دعم المكتبات الفنية للمرافق فائقة الاتساع أو مرافق التعاون أو مراكز البيانات أو المنشآت الحيوية أو الاتصالات أو البنية التحتية الرئيسية.
- خبرة في بناء نظام إدارة وثائق من خط أساس مجزأ أو غير مكتمل للوثائق.
- خبرة في تسليم الوثائق في مرحلة التشغيل أو تجميع أدلة التشغيل والصيانة أو توثيق الأصول أو إغلاق المكتبة الفنية.
- خبرة في إدارة تحديثات وثائق الموردين/مصنعي المعدات الأصلية المتعلقة بالبرامج الثابتة أو النشرات الفنية أو مراجعات المعدات أو الترقيات أو التعديلات التحديثية.
- يفضل أن يكون المرشح سعودي الجنسية أو لديه إقامة قابلة للتحويل.
تفاصيل الوظيفة
- الموقع (في الموقع): المملكة العربية السعودية
- المنصب: مراقب وثائق أول
- تصنيف المنصب: قائم على المشروع
يرجى الملاحظة: هذا المنصب هو جزء من توسعنا المتوقع في المملكة العربية السعودية. بينما نحن متحمسون للفرص التي ستوفرها هذه الوظيفة، إلا أن المنصب غير نشط حاليًا ومرتبط بالإطلاق المخطط لعملياتنا في المنطقة. بتقديمك، تقر بأن هذه فرصة مستقبلية وليست عرضًا للتوظيف الفوري. نحن نقدر اهتمامك ونشجعك على التعبير عن نيتك في أن يتم النظر فيك بمجرد أن يصبح المنصب متاحًا.
ديسيما إنترناشيونال هي جهة توظيف تتكافأ الفرص وتلتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون النظر إلى العرق أو الدين أو العقيدة أو اللون أو الأصل القومي أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية) أو العمر أو الحالة الطبية أو الحالة الزوجية أو حالة الشريك المحلي أو التوجه الجنسي أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي وحالة المتحولين جنسياً أو الإعاقة العقلية أو الإعاقة الجسدية أو المعلومات الجينية أو الوضع العسكري أو وضع المحارب القديم أو الجنسية أو وضع الدخل المنخفض أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
