مراقب المستندات

"نبحث عن مراقب مستندات عالي التنظيم والكفاءة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك مواطنًا سعوديًا متمكنًا من Aconex، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة والتحكم في وثائق المشروع لمبادراتنا الإنشائية والهندسية.

• إدارة وصيانة وثائق المشروع باستخدام نظام إدارة الوثائق Aconex
• ضمان حفظ جميع وثائق المشروع بشكل صحيح وفهرستها وإمكانية استرجاعها بسهولة
• مراجعة الوثائق الواردة والصادرة للتأكد من اكتمالها ودقتها
• تنسيق توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين في المشروع
• تتبع مراجعات الوثائق والحفاظ على التحكم في الإصدارات
• إنشاء تقارير منتظمة عن حالة الوثائق وتقدم المشروع
• المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات مراقبة الوثائق
• التواصل مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق ومعالجتها في الوقت المناسب
• تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول عمليات مراقبة الوثائق واستخدام Aconex
• الحفاظ على سرية وأمن معلومات المشروع الحساسة

وصف الشركة

إيجيس هي لاعب دولي نشط في الهندسة المعمارية والاستشارات والهندسة الإنشائية وخدمات التنقل. نحن ننشئ ونشغل بنى تحتية ومبانٍ ذكية تستجيب لحالة الطوارئ المناخية وتساهم في تنمية إقليمية أكثر توازنًا واستدامة ومرونة. تعمل إيجيس في 100 دولة، وتضع خبرة موظفيها البالغ عددهم 19,500 في خدمة عملائها وتطور ابتكارات متطورة متاحة لجميع المشاريع. من خلال مجموعة واسعة من أنشطتها، تعد إيجيس لاعبًا رئيسيًا في التنظيم الجماعي للمجتمع وبيئة معيشة المواطنين في جميع أنحاء العالم.

مع 3,500 موظف عبر 8 دول في الشرق الأوسط، سلمت إيجيس أكثر من 700 مشروع تطويري معقد، مما حفز النمو الاقتصادي وعزز جودة الحياة. تصنفت إيجيس ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط من قبل Engineering News Record (ENR)، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. تستند عمليات المجموعة في الشرق الأوسط إلى عمليات استحواذ استراتيجية وفهم عميق لظروف السوق المحلية. يجعل التاريخ الطويل لإيجيس في تقديم خدمات الهندسة والاستشارات وإدارة المشاريع الشاملة منها شريكًا موثوقًا للحكومات الإقليمية والمستثمرين والمطورين.

المؤهلات

• إتقان نظام إدارة الوثائق Aconex.

• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.

• مهارات تنظيمية وفهرسة ممتازة مع اهتمام شديد بالتفاصيل.

• قدرة مثبتة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.

• خبرة سابقة في مراقبة الوثائق، ويفضل في مشاريع البناء أو الهندسة.

• خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

• معرفة بعمليات توثيق مشاريع البناء أو الهندسة.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى مدفوعة بالمواعيد النهائية.

• مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي في العمل.

• إتقان نظام إدارة الوثائق Aconex.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.

• مهارات تنظيمية وفهرسة ممتازة مع اهتمام شديد بالتفاصيل.

• قدرة مثبتة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.

• خبرة سابقة في مراقبة الوثائق، ويفضل في مشاريع البناء أو الهندسة.

• خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة (مفضلة).

• شهادة Aconex (مفضلة).

• معرفة بعمليات توثيق مشاريع البناء أو الهندسة.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى مدفوعة بالمواعيد النهائية.

• مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي في العمل."