مدير أول - مشاريع سكنية وفندقية

نظرة عامة على الدور: يضطلع المدير الأول لمشاريع الإسكان بدور حوكمي محوري ضمن مكتب إدارة التطوير السكني (DMO)، حيث يقود التخطيط والتنسيق وتنفيذ عمليات الحوكمة عبر المحفظة السكنية. يتحمل هذا الدور المسؤولية الأساسية عن الإدارة الشاملة وإعداد المذكرات المقدمة للجان التنفيذية (مثل لجنة N-2، ولجنة N-1، ولجنة التطوير، ولجنة مراجعة المراحل)، مع ضمان تقديم جميع المشاريع بوضوح واتساق وامتثال تام لمعايير حوكمة القدية. ويعمل هذا الدور كنقطة التحكم المركزية لعمليات اتخاذ القرار، مما يمكّن القيادة من اتخاذ موافقات مستنيرة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية

إعداد عروض اللجان والمذكرات التنفيذية (التركيز الأساسي)

• تولي مسؤولية إعداد وتنسيق مواد العروض التقديمية للمحافل الحوكمية الرئيسية، بما في ذلك: لجنة N-2، ولجنة N-1، ولجنة التطوير، والمذكرات المقدمة لمستوى مجلس الإدارة (حسب الحاجة)
• تطوير عروض تقديمية واضحة وموجزة وقائمة على القرار، مع ضمان تسلسل منطقي واتساق across جميع الشرائح، وصياغة واضحة للطلبات والقرارات، واتساق across جميع حزم اللجان
• تجميع المدخلات من الفرق متعددة الوظائف في حزم تنفيذية موحدة ومتماسكة على أساس شهري للجان المناقصات.
• ضمان تسليم جميع المذكرات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير اللجان.

حوكمة اللجان والقيادة

• ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير الحوكمة والقوالب وأطر القرار الخاصة بالقدية.

• تتبع موافقات اللجان والإجراءات والشروط الناشئة عن اللجان وضمان إغلاقها.

• ضمان استيفاء جميع مذكرات بوابات المراحل لمتطلبات الحوكمة، بما في ذلك:

• اكتمال الوثائق وفقاً للمخرجات المحددة لكل بوابة مرحلة.

• التوافق مع القوالب والمعايير المعتمدة من وحدة التطوير المركزية (CDU).

• الصياغة الواضحة للقرارات والمخاطر والتوصيات

• تقديم مراجعة ضمان الجودة لحزم بوابات المراحل قبل التقديم لضمان نجاح الموافقة من المرة الأولى.

• تتبع تقدم بوابات المراحل والموافقات والشروط عبر المحفظة؛ ومساعدة فريق البرمجة بالمدخلات لإدارة الجداول الزمنية للمشاريع.

• دعم القيادة من خلال تقديم توصيات واضحة وأطر قرار.

• ترجمة بيانات المشاريع المعقدة إلى مخرجات واضحة ومنظمة على المستوى التنفيذي.

مواءمة أصحاب المصلحة وتنسيق الحوكمة

• العمل كنقطة التنسيق المركزية بين أصحاب المصلحة بما في ذلك: التطوير السكني، والتنفيذ، والتجاري، وتخطيط التكاليف، ووحدة التطوير المركزية (CDU)، ووحدة التطوير الرئيسية (MDU)، والاستراتيجية، والمالية، والوظائف الممكّنة الأخرى.
• ضمان مواءمة جميع أصحاب المصلحة قبل مذكرات الحوكمة لتجنب التغييرات في المراحل المتأخرة.
• تسهيل مناقشات القراءة المسبقة والمراجعات واجتماعات المواءمة قبل اللجان.
• حل المدخلات المتعارضة وضمان تقديم موقف موحد للقيادة.

إعداد التقارير والتواصل التنفيذي

• إعداد تقارير ولوحات معلومات وملخصات على المستوى التنفيذي للإدارة العليا واللجان.
• تجميع تحديثات المشاريع في صيغ منظمة وجاهزة للقرار.
• ضمان إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن التقدم والمخاطر والبيانات المالية والمعالم الرئيسية.
• صياغة محاضر الاجتماعات وتتبع بنود العمل من المحافل الحوكمية.

تحسين العمليات وتعزيز الحوكمة

• قيادة التحسين المستمر لعمليات بوابات المراحل والقوالب وأدوات الحوكمة.
• حضور اجتماع لجنة توجيه الحوكمة الشهري (Governance PCG) وضمان النشر الفعال واعتماد إطار الحوكمة الخاص بوحدة التطوير المركزية (CDU) وتغييرات العمليات across وحدة الأعمال
• إدخال قوائم مراجعة موحدة وهياكل تقارير لتحسين كفاءة وجودة المذكرات.
• تعزيز معدلات الموافقة من المرة الأولى من خلال ضمان الجودة الاستباقي ومواءمة أصحاب المصلحة.

واجهات العمل الرئيسية

• فرق التطوير السكني والتنفيذ والتجاري وتخطيط التكاليف

• وحدة التطوير المركزية (CDU) ووحدة التطوير الرئيسية (MDU)

• فرق الاستراتيجية والمالية والمشتريات والمبيعات

• الاستشاريون والمستشارون وشركاء التنفيذ الخارجيون

• القيادة العليا ولجان الحوكمة

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو العمارة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

• خبرة 15 عاماً في التطوير العقاري أو إدارة المشاريع أو أدوار مكتب إدارة المشاريع/الحوكمة

• فهم قوي للمشاريع الرئيسية المخططة على نطاق واسع وعمليات بوابات المراحل، بما يتوافق مع مراحل RIBA للتطوير.

• خبرة مثبتة في إعداد التقارير التنفيذية وإدارة أصحاب المصلحة.