مسؤول المشتريات

عن سبلفت:

سبلفت هي المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية لتجارب السفر والسياحة والهوايات. تمنح سبلفت الأشخاص الفرصة للاستمتاع بالحياة أكثر واكتشاف أنفسهم من خلال تجارب ممتعة ومبهجة.

نظرة عامة على الدور:

يكون مسؤول المشتريات مسؤولاً عن إدارة عمليات شراء المواد والمعدات والخدمات التي تحتاجها الشركة، مع ضمان الحصول عليها بأفضل الأسعار وأعلى جودة وفي الإطار الزمني المطلوب. يتضمن هذا الدور البحث عن الموردين، والتفاوض على العقود، والحفاظ على العلاقات معهم لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة ووفقاً لسياسات الشركة ومعايير الجودة.

المسؤوليات:

إدارة عمليات المشتريات:

• تحديد احتياجات الشركة من المواد والمعدات والخدمات بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
• البحث عن موردين مؤهلين وإجراء أبحاث السوق لمقارنة الأسعار والجودة.
• إعداد طلبات الشراء وضمان تنفيذها ضمن الميزانية المعتمدة.

إدارة التفاوض والموردين:

• التفاوض مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار والشروط.
• صياغة العقود واتفاقيات الشراء وضمان الالتزام ببنودها.
• بناء علاقات قوية مع الموردين وتحسين مستويات الخدمة.

ضمان الامتثال والجودة:

• التأكد من أن جميع المشتريات تلبي معايير الشركة ومتطلبات الجودة.
• مراقبة استلام البضائع والتحقق من مطابقتها للمواصفات.
• معالجة أي مشكلات تتعلق بجودة المنتجات أو تأخيرات التسليم.

إدارة البيانات وإعداد التقارير:

• تحديث البيانات باستمرار.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات والموردين.
• إعداد تقارير دورية عن التكاليف والمصروفات وتحليل اتجاهات السوق.
• اقتراح تحسينات على سياسات وإجراءات المشتريات لتعزيز الكفاءة.

المتطلبات:

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل في نفس القطاع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات جيدة مع الموردين.
• معرفة جيدة بإجراءات المشتريات وأفضل الممارسات.
• مهارات تحليلية وقدرة على اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• الإلمام بأنظمة ولوائح المشتريات والعقود.
• إتقان برامج إدارة المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل ضمن فريق.