1. القيادة التشغيلية
- الإشراف على العمليات اليومية في جميع المستودعات والمخازن والساحات، بما يشمل الألواح الفولاذية والقطاعات الإنشائية (الكمرات والأعمدة والزوايا والمجاري) والأنابيب والتجهيزات والمثبتات ومواد اللحام والغازات والدهانات والطلاءات والمنتجات المصنّعة أو نصف المصنّعة.
- قيادة المشرفين وأمناء المخازن ومراقبي المواد ومشغلي الرافعات والشاحنات الشوكية والرافعين وتحفيزهم وتطويرهم، وبناء ثقافة المساءلة والانضباط والتحسين المستمر.
- بناء فريق متعدد المهارات قادر على التنقل بمرونة بين المستودعات والمناطق (الاستلام، ساحة القطع، مخزن المواد الاستهلاكية، الشحن).
- إنشاء إدارة أداء قائمة على مؤشرات الأداء الرئيسية لاستخدام العمالة والمعدات والمساحة بفعالية.
2. تحسين الأنظمة والعمليات
- تنفيذ نظام إدارة المستودعات (WMS) وتحسينه ودمجه مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة تخطيط الإنتاج والمشاريع.
- إدخال تتبع أرقام الحرارة/الألواح وشهادات المصنع (MTC) ووسم الباركود أو RFID والتحكم في المواقع بحيث يمكن تتبع كل صنف من الاستلام إلى الصرف إلى المشروع.
- تحسين تخطيط التخزين للمواد الطويلة والثقيلة، بما يشمل الرفوف والتخزين الكابولي وتكديس الألواح وتغطية الرافعات، لتعظيم الطاقة الاستيعابية وتقليل المناولة والمناولة المزدوجة.
- إدارة تتبع القطع المتبقية والخردة، ودعم تخطيط التعشيش وقوائم القطع مع الإنتاج لتحسين مردود المواد وتقليل الهدر.
- المقارنة المعيارية مع أفضل الممارسات في الصناعة وقيادة المبادرات التي تقلل التكلفة وتزيل الهدر وتحسن الإنتاجية.
3. إدارة التكاليف والمخزون
- إدارة الميزانية السنوية للمستودع.
- الفحص المستمر وتقليل نفقات التشغيل وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون وخسائر إنتاجية العمالة واستئجار المعدات وتكاليف التخزين الخارجي والنقل.
- تطوير وإنفاذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لفحص الاستلام وفصل المواد والتحكم في الصرف ومراقبة المخزون وكفاءة رأس المال العامل وإدارة المخزون المتقادم أو الفائض، بما يشمل المواد الخاصة بالمشاريع والمواد المملوكة للعميل (الإصدار المجاني).
- ضمان دقة المخزون من خلال الجرد الدوري الصارم ومراجعات المخزون الدورية.
- التحكم في حفظ المواد وظروف التخزين: الحماية من التآكل للفولاذ، والتحكم في الرطوبة ودرجة الحرارة للمواد الاستهلاكية (مثل الأقطاب الكهربائية المحمّصة أو المختومة)، وفصل الفولاذ الكربوني والفولاذ المقاوم للصدأ والمواد السبائكية لمنع التلوث المتبادل.
4. التعاون بين الوظائف
- التنسيق مع الإنتاج وإدارة المشاريع والهندسة والمشتريات وضمان الجودة/مراقبة الجودة والمبيعات والخدمات اللوجستية والمالية لمواءمة تدفق المواد مع الجدول الزمني للمشروع وتسلسل التصنيع.
- إدارة جاهزية المواد للمشاريع، بما يشمل تجهيز الأطقم والتنسيق المسبق والإفراج في الوقت المناسب إلى الورش وفق أوامر العمل.
- تنسيق التحميل الصادر وشحن العناصر الثقيلة والضخمة، بما يشمل خطط الرفع وتصاريح النقل ومتطلبات المرافقة.
- دعم مبادرات تحويل الأعمال والتميز التشغيلي الأوسع، مثل Lean و5S وتوسعة المصنع.
- معالجة القضايا المتصاعدة للعملاء والزبائن والموردين بفعالية.
5. الامتثال والسلامة
- تعزيز ثقافة السلامة أولاً والعمل نحو صفر إصابات مضيعة للوقت.
- ضمان عمليات رفع آمنة: رافعات وأحزمة ومعدات رفع معتمدة؛ الفحص والوسم؛ رافعون وإشارات أكفاء؛ وإجراءات آمنة لمناولة الأحمال.
- ضمان الامتثال لسياسة الشركة ومتطلبات العملاء واللوائح التي تشمل الجمارك (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) والسلامة من الحرائق للدفاع المدني وتخزين المواد الخطرة (الغازات والدهانات والمذيبات) والتكديس الآمن وإدارة الحركة في الساحات.
- دعم إدارة الإجهاد الحراري والامتثال لحظر العمل في منتصف النهار خلال الصيف في الساحات الخارجية.
- دعم جاهزية التدقيق لمعايير ISO 9001 وISO 45001 وتدقيقات العملاء (مثل أرامكو أو غيرها من العملاء الرئيسيين)، بما يشمل تتبع المواد وسجلات الجودة.
6. التقارير وتطوير الموظفين
- إعداد تقارير شهرية لمؤشرات الأداء الرئيسية تغطي دقة المخزون وتوافر المواد للإنتاج في الوقت المحدد وبالكامل (OTIF) ودقة الصرف وتلف وفقدان المواد وتقادم المخزون واستخدام المساحة واستخدام العمالة والمعدات والتكلفة مقابل الميزانية.
- المراجعة المنتظمة للأداء التشغيلي والمالي وتقديم توصيات مبنية على البيانات للإدارة العليا.
- تطوير برامج تدريبية تغطي استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) والتعرف على المواد وتتبعها والرفع والتجهيز الآمن وتشغيل الشاحنات الشوكية والرافعات والنظافة العامة.
- دعم أهداف التوطين من خلال تطوير الكوادر السعودية في أدوار أمناء المخازن ومراقبة المواد والإشراف.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو الهندسة الصناعية أو الميكانيكية أو مجال ذي صلة.
- خبرة 10+ سنوات في إدارة المستودعات أو المواد، بما يشمل 5 سنوات على الأقل في دور قيادي.
- خبرة عملية 5+ سنوات في إدارة عمليات المستودعات أو المخازن أو المخزون الفعلية، بما يشمل التحكم في المخزون عبر WMS أو ERP.
- خبرة مثبتة في تنفيذ وتحسين نظام إدارة المستودعات (WMS).
- قيادة قوية لفرق كبيرة متعددة الثقافات في بيئات صناعية معقدة.
- نجاح مثبت في دقة المخزون والسلامة والتحسين المستمر.
- مهارات تواصل وتعاون بين الوظائف ممتازة.
- القدرة على تحدي الوضع الراهن وقيادة التغيير المستدام.
- مهارات تحليلية قوية في حل المشكلات مع نهج قائم على البيانات.
- سجل حافل في تحقيق وفورات تكلفة ومكاسب إنتاجية قابلة للقياس.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ والعربية ميزة إضافية.
