المهام والمسؤوليات
- المساهمة في تخطيط وتنسيق وتنفيذ جميع تفعيلات الشركاء المحليين ضمن مهرجانات EWC وENC.
- إدارة العلاقات مع الرعاة والم companies الخاصة وشركاء المجتمع المشاركين في المهرجان.
- إدارة تأهيل الشركاء وإحاطتهم وتنسيقهم عبر جميع المراحل - من التصميم والتركيب إلى العمليات المباشرة والتفكيك بالتعاون مع المدير الأول.
- ضمان توافق جميع تفعيلات الشركاء مع التوجه الإبداعي للمهرجان وهوية العلامة التجارية والإرشادات التشغيلية.
- التعاون مع الفرق الداخلية لضمان استيفاء التفعيلات لمتطلبات التخطيط والتصاريح والامتثال.
- الإشراف المشترك على الموردين الخارجيين والمقاولين ووكالات الإنتاج المسؤولة عن بناء وتسليم مساحات التفعيل.
- إدارة جدول تفعيل الشركاء المحليين للمهرجان، وضمان عمليات سلسة والتسليم في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فرق التسويق وتفاعل الجماهير لتعظيم الظهور ومشاركة الجماهير في أنشطة الشركاء المحليين.
- الاتفاق على أطر إعداد التقارير لتقييم رضا الشركاء والأداء والعائد على الاستثمار بعد المهرجان.
- عند التوجيه، مراقبة الميزانيات وتتبع النفقات وضمان التوافق المالي عبر مشاريع التفعيل.
- إعداد عروض تقديمية للشركاء وتحديثات الحالة وملخصات الفعاليات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- الحفاظ على علاقات قوية مع البلديات والمنظمات المجتمعية لتشجيع المشاركة المجتمعية المحلية.
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
المعرفة والمهارات والقدرات
- خبرة مثبتة في إدارة تفعيلات العلامات التجارية ومشاريع الرعاية من الفكرة إلى التنفيذ.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتفاوض.
- فهم ممتاز لتخطيط الفعاليات واسعة النطاق ودمج الشركاء.
- خبرة في التعاون مع الفرق الإبداعية والتجارية والتشغيلية.
- قدرات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة تفعيلات متعددة في وقت واحد ضمن جداول زمنية ضيقة.
- قدرات متينة في إعداد الميزانيات والتتبع وإعداد التقارير.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية؛ قادر على تمثيل EWC بمهنية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً).
- خبرة مهنية سابقة في العمل في المملكة العربية السعودية.
درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
أكثر من 8 سنوات من الخبرة في إدارة الفعاليات أو تفعيل الرعايات أو علاقات أصحاب المصلحة ضمن قطاعات الترفيه أو الرياضة أو الفعاليات العامة واسعة النطاق.
