شريك تجربة الأشخاص

نبذة عن الدور بصفتك شريك تجربة الموظفين في تبليسي، ستتولى إدارة دورة حياة الموظف لفرقنا في جورجيا وأرمينيا وبولندا. يشمل النطاق عمليات الانضمام والمغادرة، وإعادة التوطين والإجراءات القانونية، والدعم اليومي للموظفين، وإدارة المكتب والدعم الميداني لفعاليات الفريق.
هذا دور عملي وتنفيذي لمن يرغب في بناء مسيرته المهنية في الموارد البشرية والنمو مع تابي. يقع مقر الدور في تبليسي، مع حضور يوم واحد على الأقل أسبوعياً في المكتب. الانضمام والمغادرة

• إدارة مرحلة ما قبل الانضمام والانضمام والمغادرة للموظفين في جورجيا وأرمينيا وبولندا.
• التأكد من إتمام جميع الوثائق والامتثال المحلي والتسجيلات الخاصة بكل بلد في الوقت المحدد.
• تجهيز الموظفين الجدد بصلاحية الوصول إلى المكتب أو مساحة العمل المشتركة وقنوات الفريق المعنية.

إعادة التوطين والإجراءات القانونية

• تقديم المشورة للموظفين حول خيارات إعادة التوطين ودعمهم خلال العملية.
• التنسيق بين الموظفين ووكالات إعادة التوطين.
• تقديم المشورة للموظفين بشأن الوثائق المطلوبة وتصاريح الإقامة والعمل وقانون العمل المحلي.
• الحفاظ على تحديث متتبع إعادة التوطين وميزانيات إعادة التوطين.

دعم الموظفين والمكتب

• التعامل مع استفسارات الموظفين اليومية حول السياسات والوثائق.
• إصدار شهادات التوظيف وشهادات الراتب والخطابات الأخرى عند الطلب.
• الحفاظ على دقة سجلات الموظفين.
• إدارة مكتب تبليسي: المستلزمات والموردين والترحيب بالموظفين الجدد والزوار.

الفعاليات والمشاركة

• تنظيم فعاليات الفريق في المنطقة: البحث عن الأماكن والموردين وإدارة الخدمات اللوجستية وحل المشكلات في يوم الفعالية.

• العمل كممثل للثقافة المحلية ودعم مبادرات المشاركة على مستوى الشركة.

• خبرة سنتين أو أكثر في عمليات الموارد البشرية أو عمليات الأفراد أو دور مشابه، ويُفضّل في شركة دولية سريعة الوتيرة.

• خبرة عملية في الانضمام والمغادرة ووثائق الموظفين.

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة عدة مواضيع في آن واحد.

• تواصل واضح والقدرة على بناء الثقة مع الموظفين والمديرين.

• التزام بالسرية في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.

• إتقان اللغة الإنجليزية.

• الإقامة في تبليسي والقدرة على العمل من المكتب مرة واحدة على الأقل أسبوعياً.

ميزات إضافية مرغوبة

• خبرة في إعادة توطين الموظفين أو التأشيرات أو تصاريح الإقامة والعمل.
• معرفة بقانون العمل في جورجيا أو أرمينيا أو بولندا.
• خبرة في تنظيم الفعاليات أو إدارة مكتب.
• اللغة الروسية أو الجورجية أو الأرمينية.
• خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية مثل BambooHR أو HiBob أو Workday.