مسؤول التحصيل

ملخص الوظيفة
مسؤول تحصيل الدفعات المقدمة مسؤول عن متابعة وتحصيل الدفعات المقدمة المعتمدة (البيانات/الفواتير) من العملاء، وضمان تدفق النقد في الوقت المناسب وفقًا لشروط العقد. تتطلب الوظيفة تنسيقًا وثيقًا مع أقسام المالية والمشاريع والعملاء لضمان تقديم واعتماد وتحصيل جميع المستحقات بدقة.
المسؤوليات الرئيسية
متابعة بيانات الدفعات المقدمة المقدمة والمعتمدة مع العملاء.
التنسيق مع فرق المشاريع والفنية لإعداد وتقديم الدفعات المقدمة في الوقت المحدد.
ضمان امتثال جميع البيانات لشروط العقد ومتطلبات العميل.
تتبع حالة الاعتماد وجداول السداد لجميع البيانات المقدمة.
متابعة المدفوعات المتأخرة واتخاذ إجراءات التحصيل اللازمة.
إعداد تقارير دورية عن حالة التحصيل (معتمدة، قيد الانتظار، متأخرة).
التنسيق مع فريق المالية لتسجيل المتحصلات وتسوية الحسابات.
معالجة استفسارات العملاء أو النزاعات المتعلقة بالبيانات والمدفوعات.
الحفاظ على التوثيق والسجلات المناسبة لجميع العقود والبيانات.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المالية.
متطلبات الوظيفة
بكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في تحصيل الدفعات المقدمة، أو حسابات القبض، أو التحصيل.
تفضل الخبرة السابقة في مجال البناء، المقاولات، الاستشارات الهندسية، أو الشركات القائمة على المشاريع.