أخصائي أول - مساعد تنفيذي

"في شركة القدية للاستثمار، نحن نصوغ وجهة بارزة تعيد تعريف الترفيه والثقافة والضيافة في المملكة. تعمل وحدة أعمال الضيافة على تطوير محفظة من الأصول الفندقية التي تُعد محورية في هذا Vision. ومع تقدم هذه الأصول، نبحث عن محترفين ذوي خبرة للمساعدة في إنجازها وفق أعلى معايير جودة التصميم وتجربة الضيوف والأداء التجاري. في هذا الدور، ستقدم دعماً تنفيذياً وتشغيلياً وتنسيقياً عالي المستوى لرئيس وحدة أعمال الضيافة، بما يضمن الإدارة الفعالة لوقت القيادة وأولوياتها وعمليات المكتب التنفيذي. بصفتك مساعداً تنفيذياً موثوقاً ومركز تنسيق محوري، ستُمكّن التوافق والاتصال والمتابعة السلسة عبر أصحاب المصلحة، دعماً لإنجاز الأولويات الاستراتيجية والحيوية للأعمال. المسؤوليات الرئيسية: إدارة مفكرة رئيس وحدة أعمال الضيافة، مع ضمان تحديد الأولويات الفعال للمواعيد والارتباطات إدارة مفكرة تنفيذية معقدة، مع ضمان تحديد أولويات الالتزامات الاستراتيجية والتشغيلية والحوكمية تنسيق السفر، بما في ذلك برامج الرحلات والخدمات اللوجستية والمواد المطلوبة دعم التحضير للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومذكرات الإحاطة والعروض التقديمية تنسيق الاجتماعات ومتابعة الإجراءات، مع ضمان المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب الحفاظ على بيئة مكتب تنفيذي منظمة ومهنية التنسيق مع الفرق الداخلية (المرافق، تقنية المعلومات، الإدارة) لدعم الاحتياجات اليومية للمكتب العمل كنقطة تنسيق لأصحاب المصلحة، ودعم الاتصال والجدولة المساعدة في صياغة المراسلات ومعالجة المخاطبات الحفاظ على الوثائق وأنظمة الملفات والسجلات التعامل مع المعلومات السرية بتحفظ

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. خبرة 3+ سنوات في دور إداري أو مساعد تنفيذي التعامل مع أصحاب مصلحة كبار الخبرة في بيئة سريعة الوتيرة أو مهنية مهارات تنظيمية قوية وإدارة المفكرات القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بفعالية"