سكرتير

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومهنية لتقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم المستندات، وضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم أجندة المدراء والمواعيد والاجتماعات.

• إعداد وحفظ السجلات والتقارير والمستندات السرية.

• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات باحترافية.

• ترتيب الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة ورحلات العمل.

• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الورقية.

• متابعة المهام والمواعيد النهائية والاتصالات الداخلية.

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والمستندات الإدارية الأخرى.

• أداء المهام الإدارية العامة ودعم المكتب حسب التكليف.

• درجة البكالوريوس أو مؤهل ذي صلة.

• خبرة من 2 إلى 3 سنوات كسكرتير أو سكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه.

• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت ممتازة.

• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتحفظ.

• الحد الأقصى للعمر: 30 سنة.