الغرض الوظيفي
مراقبة أماكن العمل والمباني والآلات لضمان عمليات آمنة، وضمان عدم وقوع مخاطر أو مخالفات سلامة في إنتاج المنتجات أو داخل منطقة العمل نفسها.
مجالات المساءلة الرئيسية
التأهيل المسبق وإعداد العطاءات:
- إعداد مستندات واستبيانات الصحة والسلامة والبيئة، مع المستندات الداعمة، لأغراض التأهيل المسبق مع العملاء الجدد.
- مراجعة متطلبات العملاء بدقة.
- تطوير مستندات الصحة والسلامة والبيئة لأغراض تقديم العطاءات في مجالات الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، والمياه والري (P&W)، والأجهزة المنزلية (AGD).
التفاعل مع العملاء والعروض التقديمية:
- إنشاء عروض تقديمية باستخدام برنامج PowerPoint لاجتماعات العملاء.
- المشاركة في اجتماعات مع العملاء لتوضيحات ما بعد العطاء حسب الحاجة.
- تقديم التوجيه لقسم العطاءات فيما يتعلق بجوانب الصحة والسلامة والبيئة.
تخطيط المشروع والامتثال:
- تطوير خطط الصحة والسلامة المهنية والبيئية للمشاريع بما يتوافق مع متطلبات العملاء.
- ضمان الحصول على موافقات العملاء على المستندات في الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال للملاحظات الواردة على المستندات المقدمة من العملاء.
- التنسيق مع ممثلي العملاء عند الحاجة.
- إعداد تقييمات المخاطر وتحليلات السلامة الوظيفية.
الاتصال والتوثيق:
- ضمان توزيع المستندات المعتمدة على فريق المشروع.
- اقتراح موظفي السلامة للمشاريع حسب توجيهات مدير المبيعات التقنية والخدمات (TSM).
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات.
- مساعدة فرق المشروع في إعداد التقارير.
- دعم فرق المشروع في إعداد تقارير إنهاء المشروع حسب الحاجة.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية:
- تدريب المرؤوسين وتشكيل فريق لإنجاز العمل بفعالية.
- توفير القيادة والتوجيه والإرشاد للمرؤوسين في جميع جوانب عملهم.
- تفويض المرؤوسين في كل مهمة على حدة.
- ضمان التوزيع العادل للمهام للحفاظ على معنويات وتحفيز المرؤوسين.
التنفيذ:
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجدول التسليم.
- الاستخدام الفعال للموارد لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت كفؤين.
- تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات:
- حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة:
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية:
- التنسيق لأنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة واضحة، والسعي لفرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
السلامة:
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة داخل النطاق المحدد لنشاط العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
بكالوريوس في هندسة السلامة
الخبرة العملية
مبتدئ - 0-2 سنوات
الكفاءات التقنية / الوظيفية
الوعي بالسلامة والامتثال
