مسؤول العلاقات الحكومية

ملخص الوظيفة: مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها. مساعدة الموظفين في طلبات النقل الداخلي والخارجي وإجراءاتها. مراقبة ومساعدة المديرين/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا المتعلقة بها. تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين وفحوصات المراجع وفحوصات الخلفية وفحوصات المركبات والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي. الحفاظ على سجلات تدفق المتقدمين وفحوصات المخدرات والتوجيه وطلبات النقل. إنشاء وصيانة ملفات التعيين الجديد وملفات الموظفين وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتعيين للامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات الشركة ومعاييرها. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلات ونماذج I-9). دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقاً للسياسات والإجراءات حسب الضرورة. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو العقار. إنشاء وصيانة أنظمة الملفات. إنشاء تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الضرورة. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة مراسلات المكتب باستخدام الكمبيوتر. العمل كخبير في مجال الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. تدريب الموظفين الجدد على عمليات الموارد البشرية وبرامجها وسياساتها وأنظمة المعلومات وغيرها. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان نظافة ومهنية الزي والمظهر الشخصي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد