نحن نبحث عن مدير مستودع ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى شركتنا المتنامية ودفع التحسينات التشغيلية والكفاءة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإشراف على التشغيل السلس لمستودعاتنا، وإدارة الموظفين، وتحسين العمليات لتعزيز الإنتاجية. تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المخزون، وتنفيذ الطلبات بدقة، وتنسيق الخدمات اللوجستية لدعم عمليات التجارة الإلكترونية الفعالة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على مدير المستودع التمسك بأعلى معايير الدقة والكفاءة والسلامة عبر جميع الأنشطة، مما يضمن بيئة عمل منظمة ومتوافقة.
مسؤوليات الوظيفة:
- مراقبة وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية لدقة المخزون والكفاءة والأداء
- إعداد التقارير والسجلات والمستندات المطلوبة للمدير التنفيذي للعمليات.
- مراقبة مستوى المخزون في المستودعات والمتاجر وإنشاء طلبات الشراء لضمان توفره عند الحاجة.
- ضمان الشحن والتوزيع في الوقت المناسب للمخزون حسب الحاجة.
- الإشراف على تسوية المخزون وإجراءات الجرد، وضمان سجلات مخزون دقيقة وفي الوقت المناسب.
- استلام جميع المخزون الوارد وضمان مطابقته لأمر الشراء.
- فرز وتنظيم وتخزين المخزون في مكان مناسب لضمان سهولة الوصول إليه.
- إنشاء مراجع مخزون جديدة في نظام الشركة ووضع العلامات عليها بشكل صحيح.
- الحفاظ على سجلات مخزون محدثة والحفاظ على العدد الصحيح للمخزون في نظام الشركة.
- إجراء جرد فعلي للمخزون بانتظام لضمان تطابق بيانات المخزون الورقية مع المخزون الموجود في التخزين.
- تسهيل عمليات التدقيق الفعالة وفي الوقت المناسب على مدار العام.
- تحقيق الأهداف المالية من خلال إعداد ميزانية سنوية؛ وجدولة النفقات؛ وتحليل الفروق؛ واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- المتابعة مع قسم المالية لترتيب المدفوعات في الوقت المناسب.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لمواءمة إدارة المخزون مع أهداف العمل.
- تقديم رؤى قابلة للتنفيذ بناءً على بيانات المخزون لدعم اتخاذ القرارات والتحسين المستمر.
- قيادة الجهود لتحسين عمليات المخزون والأداء والدقة بشكل مستمر.
- تحديد وتنفيذ أفضل الممارسات لتقليل الفروق وتحسين أداء المخزون.
- تحديد مخاطر المخزون المحتملة، بما في ذلك التلف والسرقة والوضع الخاطئ، واتخاذ الإجراءات اللازمة.
- معالجة أي اختلافات في أعداد المخزون والعمل على حل المشكلات على الفور.
- ضمان تخزين جميع البضائع وفقًا لمعايير الشركة، مع تحسين مساحة التخزين وسهولة الوصول.
- إكمال متطلبات التشغيل في المستودع من خلال جدولة الموظفين وتعيين المهام، ومتابعة نتائج العمل.
- حماية عمليات المستودع ومحتوياته من خلال وضع ومراقبة إجراءات وبروتوكولات الأمان.
