مشرف العلاقات الحكومية

حول الدور:
نبحث عن مشرف علاقات حكومية ماهر لإدارة جميع التفاعلات مع الجهات الحكومية، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة السعودية، والإشراف على المنصات والعمليات الحكومية الرئيسية التي تدعم عملياتنا الصناعية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. التواصل الحكومي وإدارة أصحاب المصلحة:

   • العمل كممثل رئيسي لجميع الشؤون المتعلقة بالحكومة، والحفاظ على علاقات فعالة مع الوزارات والهيئات والجهات التنظيمية.
   • تسهيل التواصل بين الشركة والجهات الحكومية لدعم الأهداف الاستراتيجية والاحتياجات التشغيلية.
   • تنسيق الزيارات الحكومية والتفتيش والاجتماعات الرسمية.

2. إدارة المنصات الحكومية:

   • إدارة جميع الأنشطة على منصة "قوى"، بما في ذلك عقود العمل وخدمات الشركة ومراقبة الامتثال.
   • الإشراف على عقود "أجير" وإصدارها وتجديدها ومواءمتها مع لوائح العمل.
   • العمل كممثل معتمد على منصة "مقيم"، وضمان معالجة خدمات الإقامة (الإقامة) بدقة وفي الوقت المناسب.
   • تتبع ومراقبة والحفاظ على الامتثال لمستويات "نطاقات"، وضمان تحقيق وضع مثالي للسعودة.

3. الامتثال التنظيمي والتجديدات:

   • مراقبة وإدارة وتجديد جميع التراخيص والتصاريح الصناعية والسجلات التجارية والتراخيص البلدية والشهادات الحكومية الأخرى المطلوبة للشركة.
   • ضمان اكتمال جميع التجديدات في الوقت المحدد لتجنب العقوبات، مع وجود خطة منظمة للامتثال الاستباقي.
   • الحفاظ على معرفة شاملة بالإجراءات والقوانين والأطر التنظيمية الحكومية المعمول بها في القطاع الصناعي.

4. الخدمات الحكومية للموظفين:

   • الإشراف على جميع المعاملات الحكومية للموظفين، بما في ذلك تصاريح العمل والإقامات والتأشيرات والتأمينات الاجتماعية (GOSI) والخدمات الأخرى ذات الصلة.
   • إدارة المدفوعات والرسوم الحكومية، وضمان التخطيط الدقيق والتنفيذ في الوقت المناسب والوثائق السليمة.
   • تنفيذ خطة عمل مستمرة ومنضبطة لضمان تقديم جميع الخدمات الحكومية للموظفين بجودة عالية وبشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

5. الدعوة للسياسات ومراقبة التشريعات:

   • مراقبة التغييرات في قوانين العمل واللوائح الصناعية وسياسات التأشيرات والمتطلبات التشغيلية؛ وتقديم تحليل للأثر والتوصيات للإدارة العليا.
   • تمثيل الشركة في المشاورات أو المناقشات التي تؤثر على الالتزامات التنظيمية أو سياسات القطاع.

6. أداء القسم وإعداد التقارير:

   • الحفاظ على الكفاءة التشغيلية لقسم العلاقات الحكومية وتعزيزها، وضمان جودة خدمة عالية مع تقليل التأخير إلى الحد الأدنى.
   • إعداد تقارير شهرية وربع سنوية وتقارير خاصة حسب الحاجة، تغطي حالة الامتثال والمعاملات الحكومية والتجديدات وموقف "نطاقات" ومؤشرات الأداء الرئيسية للقسم.
   • تطوير وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر لرفع أداء القسم.

7. إدارة الأزمات:

   • المساعدة في حل القضايا أو المخالفات أو التحديات التنظيمية غير المتوقعة المتعلقة بالحكومة.
   • تنسيق خطط العمل لمنع المخاطر أو الانقطاعات التشغيلية والتخفيف من حدتها.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو العلوم السياسية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ ودرجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة أو الامتثال التنظيمي، ويفضل في القطاع الصناعي.
• خبرة مثبتة في إدارة منصات "قوى" و"أجير" و"مقيم" و"التأمينات الاجتماعية" والمنصات الحكومية الأخرى.
• فهم قوي لقوانين العمل واللوائح الصناعية والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• خبرة سابقة في إدارة تراخيص الشركات والتجديدات والتصاريح الصناعية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المدفوعات والرسوم الحكومية والمعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين.
• مهارات تخطيط وتنظيم وإدارة وقت قوية مع درجة عالية من الانضباط.
• مهارات اتصال ومفاوضات وعلاقات شخصية ممتازة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
• مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية.

ما نقدمه:

• راتب ومزايا تنافسية.
• فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي.
• بيئة عمل ديناميكية وتعاونية وموجهة نحو النمو.
• التزام بالابتكار والاستدامة والتميز التشغيلي.